Haandbog - BAT-KARTELLET

110
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon
Formanden, begrænsninger i
arbejdet
ASL § 51, stk. 3 vedrører alene børsselskaber og statslige selskaber. I disse selskaber må
formanden ikke udføre arbejde for selskabet, som ikke indgår som en naturlig del af hvervet
som bestyrelsesformand. Formanden kan ikke påtage sig opgaver, der angår den daglige
ledelse eller drift af selskabet.
Efter bestemmelsen kan bestyrelsesformanden dog godt udføre ad hoc opgaver. Sådanne
opgaver kunne være kontraktforhandlinger, tilrettelæggelse af fusion eller virksomhedsoverdragelse,
udarbejdelse af børsprospekt etc. Det kræver dog, at bestyrelsen beslutter, at formanden
for bestyrelsen skal udføre en sådan opgave. Bestyrelsens beslutning herom skal
indføres i bestyrelsesprotokollen.
Herudover kan en advokat ikke både være advokat og bestyrelsesformand for et børsselskab
eller et statsligt aktieselskab. Andre bestyrelsesmedlemmer kan godt varetage andre
opgaver for selskabet, herunder advokatopgaver. Det advokatfi rma, som formanden er tilknyttet,
kan nok levere advokatydelser til selskabet.
Bestemmelsen har ikke direkte relevans for de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer,
men de skal dog sammen med de generalforsamlingsvalgte medlemmer sikre, at reglen ikke
overtrædes. Der har tidligere været situationer, hvor formanden reelt forestod driften af selskabet,
og da lovgiver i de store aktieselskaber ønsker en reel opdeling af ledelsesorganerne,
er reglen indsat.
Situation
Formanden leder reelt selskabet, og har de facto ansvaret for den daglige drift. Direktøren
udfører alene opgaver vedrørende almindelige forhold.
Gode råd
Hvis selskabet ikke er børsnoteret eller statsligt ejet, er der ikke noget forbud mod en sådan
arbejdsdeling. Forholdet bør dog bringes op på et bestyrelsesmøde, da hensigten med
opdelingen af bestyrelsens og direktionens opgaver netop er at styrke selskabet. Ofte er en
sådan model heller ikke holdbar i længden, da direktøren bliver frustreret, og samtidig er
der en stor risiko for, at bestyrelsen ikke får tilstrækkelig information.