Haandbog - BAT-KARTELLET

126
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon
Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed. Ethvert spørgsmål om selskabet kan
forelægges for generalforsamlingen af bestyrelsen eller af en aktionær, jf. ASL § 71, og generalforsamlingen
kan, inden for de grænser som lovgivningen sætter, træffe afgørelse i sådanne
spørgsmål.
På ordinær generalforsamling skal der vælges bestyrelse og revisor, ligesom årsrapporten
skal godkendes, og i denne forbindelse skal der træffes beslutning om anvendelse af overskud
eller dækning af tab. Endvidere påhviler det generalforsamlingen at træffe beslutning
om vedtægtsændringer og om likvidation af selskabet.
Generalforsamlingen afholdes én gang om året til behandling af årsregnskabet og andre
spørgsmål, som loven eller vedtægterne har henlagt til generalforsamlingen, jf. ASL § 69
(APSL § 29). Generalforsamlingen kan indkaldes ekstraordinært, jf. ASL §§ 70 og 72 (APSL
§§ 30 og 31).
Alle aktionærer (anpartshavere) skal modtage indkaldelse til generalforsamlingen, og
alle har ret til deltagelse, taleret og i almindelighed også stemmeret, jf. ASL § 65 (APSL §§
28, stk. 1 og 31).
Generalforsamlingen skal afholdes i den kommune, hvor selskabet har hjemsted, medmindre
det i vedtægterne er bestemt, at generalforsamlingen kan eller skal afholdes et andet
sted i Danmark eller i udlandet, jf. ASL §§ 4, stk. 1, nr. 2 og 68, 1. pkt. (ingen tilsvarende
bestemmelse i APSL).
Den ordinære generalforsamling skal afholdes inden 5 måneder efter udløb af regnskabsår,
da årsrapporten skal være indsendt til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen inden 5 måneder.
For selskaber omfattet af regnskabsklasse D (alle børsselskaber og statslige selskaber, jf.
ÅRL § 7, stk. 1, nr. 4) skal det ske inden 4 måneder efter udløbet af regnskabsåret, jf. ASL §
69 (APSL § 29) og ÅRL § 138.
Generalforsamlingens beslutninger skal i alle selskaber træffes som en egentlig generalforsamlingsbeslutning
og kan ikke uden om bestyrelse og minoritetsaktionærer træffes ved
uformelle instruktioner. Formalia om møder i generalforsamlingen kan fraviges, hvis alle
involverede er enige. Der kan også af alle aktionærerne gives samme person, fx bestyrelsesformanden
eller selskabets advokat, fuldmagt til at udøve deres stemmeret til at træffe de
afgørelser, som der er enighed om at træffe. Denne fælles fuldmægtig kan så afholde generalforsamlingen
og indskrive beslutningerne i generalforsamlingsprotokollen. Hvis der en
konsensus om beslutningerne, træffes disse ofte i et "papirmøde".