Haandbog - BAT-KARTELLET

60
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon
Hvis selskabet er et børsselskab, skal bestyrelsen vurdere, om der på bestyrelsesmødet
er truffet beslutninger, som skal meddeles Fondsbørsen. Også i andre selskaber bør der tages
stilling til, om der på bestyrelsesmødet er truffet beslutninger, som bør meddeles medarbejdere,
kunder, offentligheden eller andre. I så fald bør det afklares, hvem der forestår
meddelelse, og hvordan og hvornår dette sker. Medarbejderne har i øvrigt krav på at blive
orienteret efter reglerne om repræsentation, jf. SBK §§ 33 og 34 og KBK §§ 34 og 35 (informationskanal).
Uagtet, at bestyrelsen har meget vide beføjelser i sit arbejdsområde som følge af den lovfæstede
opgave om at skulle lede selskabet, er der sager, der ikke er bestyrelsesanliggender.
Dette er fx ansættelsesforhold, som forestås af direktionen og andre sager, der typisk klares
af tillidsrepræsentanterne eller hører hjemme i samarbejdsudvalget. Bestyrelsen skal være sig
dette bevidst i sit arbejde.
Situation
Materialet, der følger med dagsordenen, er på et fremmed sprog.
Gode råd
Bestyrelsen må ikke træffe beslutning, uden at så vidt muligt samtlige bestyrelsesmedlemmer
har haft adgang til at deltage i sagens behandling, herunder at forstå materialet. Bestyrelsesmedlemmet
har krav på dels at få materialet oversat, dels at diskussionen foregår
på dansk, eller at der deltager tolk. Gør bestyrelsesformanden opmærksom på problemet
så snart som muligt. Visse selskaber tilbyder sprogkurser for de medlemmer, der ikke er
sprogkyndige.