Haandbog - BAT-KARTELLET

426
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag
ning er krav om at føre en sådan, eller hvis revisor i øvrigt efter aftale med selskabet har ført
en revisionsprotokol. Udgifterne ved generalforsamlingen udredes forlods af Erhvervs- og
Selskabsstyrelsen, men afholdes endeligt af selskabet.
Stk. 3. Uanset bestemmelserne i § 65 a kan Erhvervs- og Selskabsstyrelsen beslutte, at en
generalforsamling, der er indkaldt af styrelsen i henhold til stk. 2, alene skal afholdes ved
fysisk fremmøde.
§ 73. Indkaldelse til generalforsamlinger skal foretages tidligst fi re uger og, medmindre vedtægterne
foreskriver en længere frist, senest otte dage før generalforsamlingen. Udsættes
generalforsamlingen til en dag, som falder mere end fi re uger senere, skal der fi nde indkaldelse
sted til den fortsatte generalforsamling. Er en generalforsamlingsbeslutnings gyldighed
i vedtægterne gjort betinget af vedtagelse på to generalforsamlinger, kan indkaldelse til den
anden generalforsamling ikke foretages, før den første er afholdt, og det skal i indkaldelsen
angives, hvilken beslutning den første generalforsamling har truffet.
Stk. 2. Indkaldelsen skal ske i overensstemmelse med vedtægternes bestemmelser. Indkaldelse
skal dog ske skriftligt til alle i aktiebogen noterede aktionærer, som har fremsat begæring
herom. Kan selskabets aktier lyde på ihændehaveren, skal indkaldelsen ske i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens
edb-informationssystem. Meddelelse om indkaldelsen skal gives selskabets
medarbejdere, dersom disse har afgivet meddelelse til bestyrelsen efter § 177, stk. 1, 2. pkt.
Meddelelse om indkaldelsen skal for moderselskabets vedkommende tillige gives koncernens
medarbejdere, dersom datterselskabernes medarbejdere har afgivet meddelelse til bestyrelsen
efter § 177, stk. 1, 2. pkt.
Stk. 3. I statslige aktieselskaber skal indkaldelsen indeholde samtlige forslag, der skal behandles
på generalforsamlingen, og i forbindelse med ekstraordinære generalforsamlinger tillige
årsagen hertil. Indkaldelsen skal indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen senest samtidig
med, at den bekendtgøres for aktionærerne.
Stk. 4. I indkaldelsen skal angives, hvilke anliggender der skal behandles på generalforsamlingen.
Såfremt forslag til vedtægtsændringer skal behandles på generalforsamlingen, skal
forslagets væsentligste indhold angives i indkaldelsen.
Stk. 5. Indkaldelse til generalforsamling, hvor der skal træffes beslutning efter § 65 a, stk. 2,
§ 65 b, stk. 1 eller 5, eller § 79, stk. 1 eller 2, skal indeholde den fulde ordlyd af forslaget til
vedtægtsændringer og skal sendes til enhver noteret aktionær.
Stk. 6. Senest otte dage før generalforsamlingen skal dagsordenen og de fuldstændige forslag
samt for den ordinære generalforsamlings vedkommende tillige årsrapporten fremlægges til
eftersyn for aktionærerne på selskabets kontor og samtidig tilstilles enhver noteret aktionær,
som har fremsat anmodning herom.
§ 74. Sager, der ikke er sat på dagsordenen, kan kun afgøres af generalforsamlingen, hvis
alle aktionærer samtykker. Dog kan den ordinære generalforsamling altid afgøre sager, som
efter vedtægterne skal behandles på en sådan generalforsamling, ligesom det kan besluttes
at indkalde en ekstraordinær generalforsamling til behandling af et bestemt emne.
§ 75. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der, medmindre vedtægterne bestemmer
andet, vælges af generalforsamlingen blandt aktionærerne eller uden for disses kreds.
Stk. 2. Over forhandlingerne på generalforsamlingen skal der føres en protokol, der underskrives
af dirigenten.
Stk. 3. Senest 2 uger efter generalforsamlingens afholdelse skal generalforsamlingsprotokollen
eller en bekræftet udskrift af denne være tilgængelig for aktionærerne på selskabets kon-