Haandbog - BAT-KARTELLET

Indkaldelse af generalforsamling
Selskabet skal afholde en generalforsamling en gang om året efter udløb af regnskabsåret
og tids nok til, at den reviderede og godkendte årsrapport er afl everet til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
senest 5 - eller 4 for selskaber i regnskabsklasse D – måneder efter afslutningen
af regnskabsåret.
Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen, jf. ASL § 72 (APSL § 31). Fra tidspunktet,
hvor bestyrelsen har modtaget meddelelse om beslutningen om indførelse af medarbejderrepræsentation,
jf. ASL § 177, stk. 1, skal bestyrelsen give medarbejderne meddelelse om
indkaldelse til generalforsamling.
På den ordinære generalforsamling skal der behandles de punkter, der opregnet i ASL §
69, stk. 2 (APSL § 29, stk 2.), dvs. godkendelse af årsrapporten, disponering af regnskabsresultatet
og andre spørgsmål, som efter vedtægterne skal forelægges den ordinære generalforsamling
enten hvert år eller visse år, herunder valg til bestyrelsen og valg af revisor. Disse
punkter skal sammen med forslag, som er stillet af bestyrelsen eller en aktionær, optages på
dagsordenen for mødet. Dagsordenen skal angives i indkaldelsen, jf. ASL § 73, stk. 4 (APSL
§ 31).
Bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, når det ønskes af bestyrelsen,
revisor eller repræsentantskabet (hvis et sådant fi ndes). I et aktieselskab kan aktionærer,
der ejer mindst 10 % (eller en mindre brøkdel fastsat i vedtægterne) af aktiekapitalen,
og i et anpartsselskab kan enhver anpartshaver kræve en ekstraordinær generalforsamling
indkaldt. De emner, som ønsket behandlet på generalforsamlingen, skal angives i anmodningen,
jf. ASL §§ 70 og 71 (APSL § 30).
Det er ikke det enkelte bestyrelsesmedlem, der indkalder til en ekstraordinær generalforsamling,
men bestyrelsen som helhed. Ved almindelig fl ertalsbeslutning på et bestyrelsesmøde
skal beslutningen om indkaldelse således træffes.
Er bestyrelsen trådt tilbage, således at selskabet ingen bestyrelse har, indkalder Erhvervs-
og Selskabsstyrelsen på begæring til generalforsamling.
Situation
Du ønsker, at der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling.
Gode råd
Din anmodning skal bringes op på et bestyrelsesmøde. På bestyrelsesmødet skal du skaffe
et fl ertal for, at der skal foretages indkaldelse. Opnås fl ertal, skal bestyrelsen indkalde til
generalforsamling med det punkt på dagsordenen.
I
141