Haandbog - BAT-KARTELLET

98
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon
Evaluering af bestyrelsen og dens
medlemmer
Bestyrelsen er valgt til at forestå den overordnede ledelse af selskabet og bør derfor også
med mellemrum foretage en vurdering af, om denne opgave løses på tilfredsstillende vis.
Mange bestyrelser gennemfører dog ikke en sådan evaluering.
Hvis bestyrelsen vælger at igangsætte en evalueringsproces, er det vigtigt, at processen
bliver positiv, og det er derfor afgørende at få fastlagt formålet med evalueringen, nemlig
fremover at gøre det (endnu) bedre i bestyrelseslokalet.
Der bør både ske en evaluering af bestyrelsen under ét og af det enkelte bestyrelsesmedlem.
Der eksisterer efterhånden en række skemaer, som danner rammen for de centrale
spørgsmål i en evaluering. Der er medtaget eksempler på et kollektivt skema, et individuelt
skema, og et skema målrettet mod formanden, idet der er hentet inspiration hos Nørbyudvalget
(og til dels Wivel).
Resultatet af den foretagne evaluering – som ofte koordineres af formanden – bør drøftes
i den samlede bestyrelse. Der skal tages stilling til, om der skal ske offentliggørelse af resultatet
eller et sammenskriv heraf. Det er ikke ualmindeligt, at de overordnede konklusioner
lægges ud på selskabets intranet.
Evalueringen kan muligvis bruges til at afklare, om der er mangler i bestyrelsens samlede
profi l, således at en kandidat med de pågældende kompetencer kan efterspørges. Konsekvenserne
af en negativ evaluering må afhænge af den konkrete situation.
Medarbejderrepræsentanterne er forpligtet til at deltage i en evaluering, såfremt bestyrelsen
beslutter, at sådan evaluering skal gennemføres, og medarbejderrepræsentanterne må
også tåle offentliggørelse, såfremt der generelt sker offentliggørelse af resultatet. Til gengæld
er medarbejderrepræsentanterne ikke i risiko for at blive udskiftet som følge af en negativ
evaluering, medmindre medarbejdergruppen afsætter dem.
Det enkelte medlem kan også løbende evaluere sin egen indsats under møderne ved at
overveje en række spørgsmål. Eksempler på sådanne evaluerede spørgsmål er:
Fik medlemmet læst materialet udsendt før mødet?
Fremkom medlemmet med supplerende oplysninger, der belyste det relevante emne?
Kunne medlemmet dokumentere og underbygge sine synspunkter?
Lyttede medlemmet uden at lade sig dominere?
Undlod medlemmet at være påståelig og respekterede andres synspunkter?
Undlod medlemmet at afbryde?
Bevarede medlemmet roen?
Situation
Der skal gennemføres en general evaluering af bestyrelsens medlemmer, men et medlem
ønsker ikke at deltage.
Gode råd
Såfrem der er besluttet at foretage en evalueringsproces, skal hele bestyrelsen deltage.