Haandbog - BAT-KARTELLET

Bestyrelseskontrakten
De fl este selskaber ejes af en enkelt eller få personer. Ejeren vil ofte selv forestå den daglige
ledelse og også vælge sin egen bestyrelse, da den selskabsretlige aftalefrihed giver mulighed
herfor. Ledelsesstrukturen er derfor anderledes, end der er lagt op til i ASL, da bestyrelsen
i sådanne selskaber vælges af den eller de samme, der sidder i direktionen. Erkendelse af
dette forhold har ført til, at der nu af og til indgås aftaler med bestyrelsesmedlemmer om
udførelsen af deres hverv.
En sådan bestyrelseskontrakt er et godt udgangspunkt for at afstikke gensidige forventninger
til arbejdet i bestyrelsen. Kontrakten bør således præcisere bestyrelsesmedlemmets
opgaver, arbejdsdelingen mellem bestyrelse og direktion såvel som gensidige forventninger.
Wiwel foreslår, at en aftale med et generalforsamlingsvalgt bestyrelsesmedlem i hvert fald
skal forholde sig til følgende forhold, idet kontrakten bør følges op af jævnlig evaluering:
Bestyrelsens forretningsorden skal respekteres af ejeren.
Der skal være mindst 2 eksterne bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen skal involveres i alle større beslutninger og skal løbende informeres om selskabets
resultater.
Der skal regelmæssigt holdes bestyrelsesmøder.
Honorar skal være aftalt.
Kontraktens varighed og forhold ved opsigelse (ophør som bestyrelsesmedlem) bør være
reguleret.
Reglerne i ASL om opgaver og rollefordeling mellem bestyrelse og direktion er generelle og
fl eksible. En bestyrelseskontrakt kan medvirke til at fi nde den ordning, som er bedst for det
enkelte selskab. Kontrakten kan dog ikke håndhæves i bestyrelseslokalet.
Et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem har ikke ret til at få indsigt i en bestyrelseskontrakt,
da det er en aftale mellem ejeren og bestyrelsesmedlemmet.
Situation
Ejeren vil indgå bestyrelseskontrakt med alle bestyrelsesmedlemmer, også de medarbejdervalgte.
Gode råd
Som medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem bør du ikke indgå sådan kontrakt, da dit mandat
er baseret på et valg foretaget af selskabets medarbejdere. Du skal henholde dig til det
lovfæstede regelsæt.
B
57