Haandbog - BAT-KARTELLET

150
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon
Intern rapportering
Intern rapportering er vigtig, således at bestyrelsen får et overblik over, hvor virksomheden er
i forhold til de mål, som er udstukket som led i den fastlagte strategi. Dette kan fx dreje sig
om rapporter vedrørende økonomiske, salgsmæssige og projektmæssige forhold. Rapporteringsformen
skal være enkel og opstillet i en overskuelig form med de af bestyrelsen udstukne
mål (ofte tal fra godkendt budget) som sammenligningsgrundlag.
Det ses særligt i mindre selskaber, at direktionen ønsker at blive fritaget for at bruge
ressourcer på at udarbejde rapporter alene til brug for bestyrelsen og forsøger sig med rapporter,
som i forvejen bliver lavet i virksomheden. Bestyrelsen må vurdere, om det er godt
nok i det konkrete tilfælde.
Rapportering til bestyrelsen bør i henhold til Wiwel have et af følgende formål:
Informationen skal bruges til styring af et givet område.
Informationen skal bruges til kontrol.
Informationen skal give overblik om et givet område.
Der er næppe tale om nødvendig information, såfremt rapporteringen ikke har et af disse
formål. Det påhviler bestyrelsen at sikre, at de informationer, som bestyrelsen træffer sine
beslutninger på grundlag af, er fyldestgørende og troværdige. Hvis de rapporter, der modtages
fra direktionen, ikke er tilstrækkeligt relevante, må bestyrelsen instruere direktionen om
at udarbejde mere præcise rapporter.
Situation
Bestyrelsen er ikke tilfreds med antallet af mangelfulde produkter og ønsker at sætte fokus
herpå.
Gode råd
Anmod direktionen om at udarbejde en rapport, der både historisk og for igangværende
serier viser antallet af produkter, der er mangelfulde – og om muligt således at der kan
sammenlignes med den tolerancetærskel, som hidtil har været accepteret fra selskabet.