Haandbog - BAT-KARTELLET

338
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon
Økonomisk overvågning
Den løbende overvågning af selskabets økonomiske situation er en af bestyrelsens vigtigste
opgaver. Behandlingen af budgettet, forberedelsen af årsafslutningen og udarbejdelsen af
årsrapporten udgør sammen med den løbende overvågning den økonomiske styring af selskabet.
Formålet med overvågningen er at sikre, at selskabet stedse er i en sund økonomisk position,
og at de selskabsretlige krav efterleves. Bestyrelsen skal således følge den økonomiske
udvikling fra budgettets vedtagelse til årsrapporten afslutning. Risikoen for ubehagelige
overraskelser i forbindelse med regnskabsafl æggelsen bliver dermed mindre.
For at overvågningen kan fungere, bør økonomisk afrapportering være et fast punkt på
dagsordenen på bestyrelsesmøderne. Det er samtidig en forudsætning, at der afholdes jævnlige
bestyrelsesmøder. Ydermere bør der udarbejdes perioderegnskaber i faste intervaller.
Bestyrelsen bør kræve, at der udarbejdes talmateriale, der muliggør en fornuftig sammenligning
mellem budgetterede og realiserede værdier eventuelt suppleret med nye estimater for
resten af regnskabsperioden og reviderede regnskabstal for det foregående år. Ligeledes bør
kræves, at talmaterialet suppleres med en tekst, der redegører for forudsætninger og afvigelser.
Dette vil være en god brugbar intern rapportering.
Situation
Bestyrelsen modtager ikke løbende oplysninger om selskabets økonomiske situation.
Gode råd
Foreslå, at direktionen udarbejder perioderegnskab mv. Gør om nødvendigt opmærksom
på, at bestyrelsen har et særligt ansvar for at sikre, at selskabet har et fornuftigt kapitalberedskab.
Uden en løbende overvågning af selskabets økonomi er det umuligt at vide, om
dette er tilfældet, herunder bl.a. om selskabet har tabt dele af sin egenkapital.