Haandbog - BAT-KARTELLET

Udvalg
Det kan bestemmes i selskabets vedtægter eller bestyrelsens forretningsorden, at bestyrelsen
kan eller skal nedsætte et forretningsudvalg, hvori nogle af - men ikke alle - bestyrelsens
medlemmer får sæde. Sådant forretningsudvalg assisterer typisk formanden ved udførelsen
af de beslutninger, der er truffet i bestyrelsen. Etablering af forretningsudvalg og lignende har
gennem tiderne været anvendt i forsøg på at holde de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer
uden for indfl ydelse.
Endvidere kan det fremgå eller besluttes af bestyrelsen, at der skal nedsættes særlige udvalg,
fx et revisionsudvalg eller et afl ønningsudsvalg. Ligeledes kan der nedsættes ad hoc
udvalg til – når der er behov herfor – at forestå et bestemt arrangement eller tema. I børsselskaber
er der krav om, at bestyrelsen skal nedsætte visse faste udvalg. Disse udvalg ledes
sædvanligvis af en udpeget eller valgt formand blandt bestyrelsens medlemmer og består i
øvrigt sædvanligvis af yderligere 1-3 bestyrelsesmedlemmer. Udvalgene bør tage referat af
deres møder og gøre disse tilgængelige for den samlede bestyrelse.
Bestyrelsen kan bemyndige et udvalg med en begrænset kompetence til at træffe afgørelse
i enkelte sager eller i bestemte typer af løbende sager. En omfattende bemyndigelse til at
træffe endelige beslutninger eller en bemyndigelse til at træffe afgørelse i særligt væsentlige
spørgsmål på bestyrelsens vegne er derimod ikke gyldig. Disse beslutninger skal træffes af
den samlede bestyrelse.
Vidtgående generel delegation af kompetence er uforenelig med bestyrelseshvervets karakter.
Et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem kan således modsætte sig, at bestyrelsens
fl ertal giver et udvalg omfattende bemyndigelser til at træffe endelige beslutninger i væsentlige
anliggender, jf. UfR 2002.1452H.
Situation
Bestyrelsen overvejer at nedsætte et forretningsudvalg valgt af og blandt bestyrelsens medlemmer.
Gode råd
Et sådant udvalg må ikke træffe beslutninger på bestyrelsens vegne. Derimod kan et forretningsudvalg
forberede og gennemføre bestyrelsens beslutninger.
U
307