Haandbog - BAT-KARTELLET

Suppleant, temporær indtræden
En suppleant for et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem træder i stedet for det bestyrelsesmedlem,
som suppleanten er suppleant for, hvis medlemmet reelt er forhindret i at deltage
i bestyrelsens arbejde. Der er ikke faste regler for, hvornår suppleanter generelt indkaldes.
Forretningsorden kan indeholde regler herom, eller der kan i selskabet være indarbejdet en
kutyme.
Såfremt et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem således er forhindret i et deltage i et
bestyrelsesmøde grundet sygdom, ferie, orlov eller personlig inhabilitet, kan suppleanten
indtræde i stedet. Uden for de gyldige tilfælde af forfald ligger formelt situationer, hvor det
medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem ikke har tid eller skal deltage i andre møder. I sådanne
tilfælde er suppleanten ikke berettiget til at møde.
Fremsætter medarbejderrepræsentanten ikke selv krav om, at suppleanten skal gives ret til
at deltage i møde, har bestyrelsen (formanden) næppe en selvstændig pligt til at at indkalde
suppleanten – i hvert fald ikke, når medlemmet selv kan træffe beslutningen, i modsætning
til, hvor forfald skyldes alvorlig sygdom.
Suppleanten indtræder kun, så længe forfaldet varer. Suppleanten skal ikke anmeldes som
bestyrelsesmedlem til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, men deltager blot som suppleant.
Situation
Du er forhindret i at deltage i et vigtigt bestyrelsesmøde.
Gode råd
Anmod din suppleant om at deltage i mødet i stedet for dig. Fortæl den pågældende,
hvilken holdning du selv ville indtage til de forskellige punkter på dagsordenen. Meddel
bestyrelsesformanden, at din suppleant deltager, og oplys om årsagen til dit fravær. Suppleanten
kan alene møde i stedet for dig, hvis du reelt er forhindret i at deltage. Har du
ingen suppleant, bør du give fuldmagt til et andet medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem,
idet du bør angive, hvilket eller hvilke punkter fuldmagten vedrører.
S
287