Haandbog - BAT-KARTELLET

Valgudvalgets opbygning, koncern
Når medarbejderne har fremsat krav om en ja/nej-afstemning, og det er konstateret, at betingelserne
for afholdelse af denne er opfyldt, skal bestyrelsen i moderselskabet på sit første
møde efter modtagelsen af kravet, dog senest 6 uger herefter, nedsætte et koncernvalgudvalg,
jf. KBK § 5. Hvis moderselskabet har selskabsrepræsentation, må ja/nej-afstemningen
om koncernrepræsentation tidligst afholdes 6 måneder før udløbet af selskabsrepræsentanternes
valgperiode på 4 år.
Koncernvalgudvalget er central i relation til etablering af ordningen om koncernrepræsentation,
ved dels at gennemføre ja/nej-afstemningen, valget af koncernrepræsentanter og de
opgaver, der er forbundet hermed, dels at tage stilling til de tvivlspørgsmål, der opstår under
forløbet. Koncernvalgudvalget består af repræsentanter for koncernens ledelse og medarbejdere.
Repræsentanter for medarbejderne – så vidt muligt i moderselskabet – skal udgøre
fl ertallet i udvalget, idet der dog skal mindst være en repræsentant for medarbejderne i datterselskaberne,
og desuden skal mindst et medlem være medlem af selskabets bestyrelse eller
direktion, jf. KBK § 11, stk. 1. Det mindste antal medlemmer i et koncernvalgudvalg er 3.
Medarbejderrepræsentanterne i moderselskabets samarbejdsudvalg vælger repræsentanterne
for medarbejderne blandt moderselskabets medarbejdere. Hvis der ikke et samarbejdsudvalg
i moderselskabet, udpeger bestyrelsen medarbejdernes repræsentanter blandt moderselskabets
medarbejdere, dog skal tillidsrepræsentanter så vidt muligt være repræsenteret
i koncernvalgudvalget.
Hvis der er valgt en fællestillidsrepræsentant blandt medarbejderne i datterselskaberne,
eller der kun er en tillidsrepræsentant, bliver denne medlem af koncernvalgudvalget som repræsentant
for medarbejderne i datterselskaberne. Såfremt der er fl ere tillidsrepræsentanter
i datterselskaberne, vælger disse en blandt deres midte til at indgå i koncernvalgudvalget.
Såfremt der ikke er tillidsrepræsentanter i nogen af datterselskaberne, vælger medarbejderne
i datterselskaberne et medlem til koncernvalgudvalget.
Reglerne i KBK indeholder ikke bestemmelser om suppleanter, men der kan - efter samme
regler som ved ordinært valg - vælges suppleanter for medlemmerne af koncernvalgudvalget.
Moderselskabets bestyrelse vælger sine egne medlemmer til koncernvalgudvalget. Da der er
tale om et valgteknisk udvalg, bør valget til koncernvalgudvalget ikke give anledning til problemer.
Så længe koncernrepræsentationsordningen eksisterer, skal udvalget være i kraft.
Udtræder et medlem af koncernvalgudvalget, skal udvalget orienteres. Der skal da vælges et
nyt medlem, medmindre der er valgt en suppleant.
Har et selskab både koncernrepræsentation og selskabsrepræsentation, skal der være såvel
et koncernvalgudvalg som et valgudvalg. De to valgudvalg kan dog holde møder samtidigt
og kan koordinere valg på en fornuftig måde.
Koncernvalgudvalget vælger selv sin formand blandt medlemmerne af udvalget. Afgørelser
i valgudvalget træffes ved simpelt stemmefl ertal. Ved stemmelighed er formandens
stemme afgørende. KBK indeholder ikke regler om, hvor mange medlemmer der skal være
til stede for, at koncernvalgudvalget er beslutningsdygtigt, men der må arbejdes for, at alle
medlemmer får mulighed for at deltage i beslutningen, der er endelig. Der skal laves referater
fra udvalgets møder, hvor alle forhold af betydning skal fremgå, jf. KBK § 13, stk. 1. Disse
referater er tilgængelige for koncernens medarbejdere, ledelse, aktionærer og offentlige myndigheder.
V
325