Haandbog - BAT-KARTELLET

220
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon
Opgaver i bestyrelsen
Da bestyrelsen har det overordnede ansvar for virksomhedens ledelse, påhviler det bestyrelsen
at træffe beslutning om større investeringer og alle andre beslutninger af væsentlig
betydning for selskabet. Rammerne for selskabets strategi lægges af bestyrelsen, der ofte
vil være den erfarne og professionelle part i styring af strategiprocessen. Den daglige ledelse
har det bedste kendskab til virksomhedens faktiske forhold, og derfor vil udfyldelsen af rammerne
ofte ske efter oplæg fra direktionen.
Ved allokeringen af ressourcer bør bestyrelsen lægge vægt på planer, principper og væsentlige
forhold. Det betyder også, at der i bestyrelseslokalet bør lægges mindre vægt på
formalia, kontrol (forudsætter velfungerende direktion) og enkeltsager.
Det er op til bestyrelsen at fastlægge virksomhedens strategi i samarbejde med direktionen.
Strategien fastlægger, hvad virksomheden overordnet set skal beskæftige sig med,
hvilke mål der er med virksomheden, og hvad dette indebærer for virksomhedens udvikling i
de kommende år. Strategien bør lægge rammerne både for bestyrelsens overordnede ledelse
af virksomheden og for direktionen, som forestår den daglige ledelse. Handlingsplaner bør
gøres operationelle ved at blive udmøntet i ansvarsområder, tidsfrister og mål for opfyldelse.
Herved bliver det muligt at følge op på virksomhedens aktiviteter.
Grafi sk kan det illustreres som følger:
Budget og
kalkuler
Grundlag for
virksomhed Strategi Handlingsplan Regnskab
Evaluering; nye indsatsområder
Risikostyring
Bestyrelsen udgør den overordnede ledelse, og direktionen udgør den daglige ledelse. Arbejdsdelingen
mellem ledelsesorganer varierer fra virksomhed til virksomhed afhængigt af
bl.a. erfaring, men vil ofte have følgende kendetegn:
Direktionen foreslår strategier, planer og investeringsbeslutninger.
Bestyrelsen drøfter, godkender eller forkaster forslagene.
Direktionen omsætter beslutningerne i handling.
Bestyrelsen fører tilsyn hermed, specielt vedrørende økonomien.
Overordnet skal bestyrelsen påse, at virksomheden har en lovlig og forsvarlig administration,
og godkende alle beslutninger af væsentlig betydning for virksomhedens økonomi. Dette
sker ved, at bestyrelsen diskuterer og om nødvendigt tilpasser virksomhedens budget og stra-