Haandbog - BAT-KARTELLET

236
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon
Perioderegnskaber
Et perioderegnskab er et styringsredskab, der illustrerer, hvorledes selskabet økonomisk har
klaret sig i den periode, som regnskabet vedrører. For visse fi nansielle virksomheder og børsselskaber
gælder dog, at perioderegnskab skal udarbejdes.
Perioderegnskabet er et internt dokument, som kun bør anvendes eksternt, hvis det forud
for udlevering bliver revideret af revisor, der ved sin gennemgang foretager en kontrol af rigtigheden.
Hvis udlevering til interessenter alligevel sker – nok særligt til pengeinstitut – bør
det udtrykkeligt oplyses, at der er tale om et ikke revideret internt regnskab.
Perioderegnskabet indgår som et element i bestyrelsens kontrol med bogføringen i selskabet,
jf. ASL § 54, stk. 3. Ofte fremgår det derfor af forretningsordenen eller instruks til
direktionen, at bestyrelsen månedsvis eller kvartalsvis skal modtage perioderegnskab. På en
given dato bør perioderegnskabet således udsendes til bestyrelsens medlemmer.
Perioderegnskab bør ikke stå alene, og direktionen bør derfor samtidig udsende en tekst,
der nærmere begrunder de væsentligste værdier i perioderegnskabet og forklaringer på eventuelle
afvigelser. Den nærmere udformning af denne interne rapportering aftales mellem
bestyrelse og direktion.
Situation
Bestyrelsen har ikke noget overblik over selskabets løbende driftsmæssige situation. Det
eneste regnskabsmateriale, bestyrelsen modtager, er det færdige udkast til årsrapport.
Gode råd
Dette er ikke holdbart, da bestyrelsen herved ikke kan udføre den kontrol, som kræves
efter selskabslovene. Bring problemet op på et bestyrelsesmøde og foreslå, at der fremover
udarbejdes perioderegnskaber hvert kvartal, der på en fast dato – fx den 10. i den måned,
der efterfølger afslutningen af et kvartal – fremsendes til bestyrelsen.