Haandbog - BAT-KARTELLET

Ekstern rapportering
Omverdenens billede af et selskab baseres på den information, som selskabet mere eller
mindre bevidst giver. Bestyrelsen skal arbejde for, at interessenterne får et rigtigt og positivt
billede af selskabet. Dette sker typisk på 2 måder.
Dels ved udformningen af selskabets årsrapport. Hovedformålet med årsrapporten er at
give troværdige oplysninger om selskabets økonomiske situation. Disse oplysninger skal give
et ”retvisende billede” af selskabet, og det påhviler bestyrelsen at sikre dette.
Dels ved, at bestyrelsen er sig bevidst om den samlede kommunikation udadtil og sikrer
en sammenhæng til personalepolitik, markedsføring mv. Selskabet kommunikerer udadtil
på mange måder, bl.a. gennem annoncer, opslag om rekruttering, pressemeddelelser og via
medarbejdernes omtale af selskabet. Der bør være en ”rød tråd” i denne kommunikation
baseret på selskabets sædvanlige ønske om en samlet profi lering, der tegner et pænt billede
af selskabet.
I henhold til Wiwel bør bestyrelsen – ud over medarbejderne – være opmærksom på særligt
2 væsentlige eksterne interessenter:
Minoritetsaktionærer kan give selskabet unødvendige problemer, hvis selskabet ikke sikrer
sig, at disse føler sig godt behandlet og trygge ved selskabets ledelse.
Finansieringskilder, herunder selskabets bankforbindelse, skal informeres løbende – ikke
kun ved at sende økonomisk information, men også ved møder, der sikrer bankens forståelse
for forretningsområdet og selskabets fi nansieringsstruktur.
Kommunikation er vigtig, da det alt andet lige er med til at skabe troværdighed og tryghed
hos modtageren om selskabets udvikling.
Situation
Selskabets minoritetsaktionær anmoder bestyrelsen om et møde for at få en opdatering
om selskabets forhold.
Gode råd
Bestyrelsen bør tage imod anmodningen, da et sådant møde er en rigtig god måde at
udøve aktionærpleje på. Normalt vil alene formanden og direktionen deltage, og de skal
naturligvis iagttage deres tavshedspligt.
E
91