Haandbog - BAT-KARTELLET

116
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon
Forslagsret på generalforsamling
ASL § 71 giver enhver aktionær ret til at få et bestemt emne behandlet på generalforsamlingen,
såfremt aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen i så god tid, at
emnet kan optages på dagsordenen for generalforsamlingen.
En tilsvarende ret fremgår ikke eksplicit i ASL for bestyrelsen eller for bestyrelsens enkelte
medlemmer, men det er fast antaget, at bestyrelsesmedlemmerne enten samlet eller hver
for sig har ret til at få et bestemt emne behandlet på en forestående generalforsamling mod
behørigt at fremsætte forslaget.
Et forslag til behandling på en generalforsamling fra et bestyrelsesmedlem kan fremsættes
under et bestyrelsesmøde, og såfremt det anføres i bestyrelsesprotokollen, vil det ikke
være nødvendigt at fremsætte forslaget skriftligt. Hvis medlemmet desuagtet ønsker at fremkomme
med forslaget skriftligt, kunne det ud som følger:
Til bestyrelsen i A/S-selskabet
Vedr.: Forslag til behandling på generalforsamling
[sted og dato]
I min egenskab af medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem i A/S-selskabet skal jeg i
overensstemmelse med vedtægternes [pkt.] venligst anmode om, at nedennævnte
forslag sættes på dagsordenen på selskabets forestående ordinære generalforsamling
til afholdelse [dato]:
[… forslag …]
Jeg beder om, at jeg selv får lejlighed til at motivere forslaget på generalforsamlingen.
Med venlig hilsen
Hvis der af vedtægterne fremgår et tidspunkt for indsendelse af forslag, må denne tidsfrist
også gælde for forslag, der fremsættes af et bestyrelsesmedlem. Er der enighed i bestyrelsen
om fremsættelse af et forslag, og tidsfristen i vedtægterne er fastsat til tidligere end nødvendigt,
er der en tendens til at medtage forslaget på dagsordenen, også ud fra den betragtning,
at det er bestyrelsen, der forbereder generalforsamlingen.