Haandbog - BAT-KARTELLET

Valgudvalgets opgaver, koncern
I henhold til KBK og Juel Hansen har koncernvalgudvalget følgende opgaver:
At foranledige, at et koncernselskabs medarbejdere, der ikke har valgt selskabsrepræsentanter,
blandt sine medarbejdere vælger 2 medlemmer til valgmandskollegiet og suppleanter
for disse.
At sørge for udpegelse af et nyt medlem af koncernvalgudvalget ved udtræden.
At udarbejde referater over alle forhold af betydning, herunder indhold af alle bekendtgørelser,
beslutninger og resultater.
At afholde ja/nej-afstemning, herunder at sørge for, at alle stemmeberettigede får rimelig
adgang til at deltage i afstemningen,
At meddele moderselskabets bestyrelse og koncernens medarbejderne resultatet af ja/
nej-afstemningen.
At fastsætte og bekendtgøre datoen for valget af koncernrepræsentanter og suppleanter
efter forhandling med moderselskabets bestyrelse, herunder at sørge for, at alle stemmeberettigede
får rimelig adgang til at gøre sig bekendt med datoen.
At anmode medarbejderne i koncernselskaberne om at stille forslag til kandidater senest
4 uger før valget.
At undersøge, om de foreslåede kandidater er valgbare, og om de er villige til at modtage
valg.
At udarbejde lister over kandidater til koncernrepræsentant og suppleant.
At udsætte valget, hvis der ved udløbet af fristen for opstilling af kandidater ikke er opstillet
det fornødne antal.
At lade stemmesedler fremstille.
At foranledige, at der nedsættes et valgmandskollegium snarest muligt efter beslutningen
om koncernrepræsentation er vedtaget, dog senest 6 uger efter bekendtgørelsen af
valgdatoen.
At foranledige, at medlemmerne i valgmandskollegiet får rimelig adgang til at deltage i
valget og at valget afholdes snarest muligt, dog senest 6 måneder efter beslutning om
koncernrepræsentation er vedtaget.
At foretage lodtrækning i tilfælde af stemmelighed mellem 2 eller fl ere kandidater.
At meddele resultatet af valget til moderselskabets bestyrelse og de valgte medarbejdere
og bekendtgøre dette for koncernens medarbejdere.
At foreslå en eventuel afstemning om koncernrepræsentationens ophør.
At afholde eventuelle suppleringsvalg, alternativt et muligt nyvalg, hvis 1/10 af datterselskabernes
medarbejdere forlanger det, og afholde afstemning om afsættelse af en koncernrepræsentant.
At indhente bestyrelsens forhåndsgodkendelse før afholdelse af usædvanlige eller store
omkostninger.
At afgøre tvivlstilfælde.
V
327