Haandbog - BAT-KARTELLET

180
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon
Købs- og salgsbogen
Bestyrelsesmedlemmer og direktører skal give bestyrelsen meddelelse om deres besiddelser
af aktier i selskabet og andre koncernselskaber. Disse meddelelser skal indføres i en særlig
aktieprotokol (købs- og salgsbogen) om ledelsens aktier, jf. ASL § 53, stk. 1. Meddelelser om
aktiebesiddelsen og noteringen på navn i købs- og salgsboen skal være korrekte – det er ikke
muligt at anvende stråmand.
En meddelelse kan se ud som følger:
Til Bestyrelsen
Vedr.: Købs- og salgsbogen A/S-selskabet
[sted og dato]
For at opfylde mine forpligtelser i henhold til ASL § 53, skal jeg oplyse, at jeg har
erhvervet [antal] aktier a 100 kr. i A/S-selskabet, hvorefter jeg i alt ejer [antal] aktier
a 100 kr. i selskabet. Jeg beder om, at der sker behørig registrering i selskabets Købs-
og salgsbog.
Jeg vedlægger kopi af fondsnota, hvoraf fremgår, at handlen er endelig, idet denne
også dokumenterer, at sælger er fyldestgjort for købesummen. Jeg anmoder om at
modtage bekræftelse, når registrering er sket.
Med venlig hilsen
Formålet med købs- og salgsbogen er at sikre, at bestyrelsesmedlemmer ikke deltager i spekulationsforretninger
om aktier i selskabet eller inden for samme koncern. Spekulationsforretninger
omfatter bl.a. handler, som udnytter intern viden (insiderhandel) for at opnå
en kursgevinst. Købs- og salgsbogen gør det muligt at efterspore de aktiehandler, som alle
ledelsesmedlemmer har foretaget.
I børsselskaber skal bestyrelsen, direktører og ledende medarbejdere give selskabet meddelelse
om køb og salg for egen regning af selskabets aktier. Selskabet skal videregive oplysningerne
til Finanstilsynet, der offentliggør oplysningerne, jf. VPHL § 28a. Der stilles ikke i
selskabslovgivningen krav om, at ledelsens aktiebesiddelse og ændringer heri offentliggøres.