Haandbog - BAT-KARTELLET

42
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon
Werlauff sammenfatter retstilstanden om tilsyns- og kontrolpligter således:
Bestyrelsesmedlemmet må ikke være eftergivende og passiv.
Bestyrelsesmedlemmet skal overvåge selskabet grundigt.
Bestyrelsesmedlemmet skal sørge for effektivt tilsyn med ansatte, som disponerer over
selskabets midler.
Bestyrelsesmedlemmet har ikke pligt til nøje indseende med alle detaljer i komplicerede
sager, men skal foretage de undersøgelser og den kontrol, som konkret er nødvendig.
Bestyrelsesmedlemmet må ikke forholde sig passiv over for noget, der kan indebære, at
penge strømmer ud af selskabet.
Hvis bestyrelsesmedlemmet får mistanke om misbrug, kan bestyrelsesmedlemmet ikke
altid nøjes med at udtræde, men skal også underrette selskabets aktionærer.
Det centrale område for bestyrelsesansvaret i dag er manglende kontrol. Derfor er det vigtigt,
at hver enkelt medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem er opmærksom på at sikre procedurer i
bestyrelseslokalet, der underbygger, at fornøden kontrol iagttages. Bestyrelsen bør afdække
sin risiko gennem tegning af en ansvarsforsikring for bestyrelsen.
Situation
Bestyrelsen afholder kun et par meget korte møder om året, hvor direktionen hen over en
kop kaffe løst orienterer om selskabets virksomhed. Der udleveres ikke noget materiale.
Gode råd
Meddel formanden, at denne fremgangsmåde ikke er god nok. Ingen bestyrelsesmedlemmer
kan på denne måde varetage deres opgaver, herunder foretage den nødvendige kontrol
af, at selskabet ledes forsvarligt.