Haandbog - BAT-KARTELLET

140
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon
Indkaldelse af bestyrelsesmøder
Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder bestyrelsesmøde, når det er nødvendigt.
Det bestemmes nogle gange i vedtægterne eller i bestyrelsens forretningsorden, at bestyrelsen
(mindst) skal holde et vist antal møder, fx en gang om måneden eller i kvartalet.
Formanden drager omsorg for, at der sker indkaldelse af alle bestyrelsens medlemmer til
møde. Efter indførelse af anbefalingerne om Corporate Governance for børsselskaber, er
der kommet øget fokus på, at der rent faktisk afholdes jævnlige bestyrelsesmøder.
Ethvert bestyrelsesmedlem og enhver direktør kan forlange bestyrelsen indkaldt, jf. ASL §
56, stk 2., 2. pkt. Såfremt en sådan anmodning fremsættes, må indkaldelse ske uden ugrundet
ophold. Der kan ikke stilles store krav til anmodningens saglighed, men hvis anmodningen
fremsættes gentagne gange inden for kort tid og har et chikanøst præg, er formanden
ikke forpligtet til at imødekomme anmodningen.
Situation
Du indkaldes ikke til et bestyrelsesmøde, der afholdes.
Gode råd
Kontakt bestyrelsesformanden og meddel, at dette er i strid med lovgivningen, og at beslutninger
truffet på bestyrelsesmødet er ugyldige.
Situation
Du ønsker, at der skal indkaldes til bestyrelsesmøde snarest muligt.
Gode råd
Kontakt bestyrelsesformanden (gerne skriftligt) og fremsæt din anmodning. Præciser samtidigt,
hvilken sag du ønsker behandlet. Hvis det virker nødvendigt, kan der gøres opmærksom
på i anmodningen, at formanden skal indkalde til møde, når et medlem af bestyrelsen
ønsker det.