Haandbog - BAT-KARTELLET

212
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon
Nyvalgt medarbejderrepræsentant
Bestyrelsen bør sikre, at nye bestyrelsesmedlemmer kender og forstår deres forpligtelser.
Dette gælder fx deres ansvar for virksomhedens økonomi og overordnede ledelse, tavshedspligt
og pligt til at varetage virksomhedens tarv. For nye og uerfarne bestyrelsesmedlemmer
kan dette ske ved en samtale med bestyrelsesformanden forud for optagelse i bestyrelsen,
hvor der også bør orienteres grundigt om bestyrelsens forretningsorden (som det nyvalgte
medlem skal påtegne). Bestyrelsen bør sikre, at nye medlemmer opnår et grundigt kendskab
til virksomheden via samtaler med direktionen og kendskab til relevant skriftlig information
om virksomhedens forhold.
Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer er i bestyrelsesarbejdet underlagt lovgivningen,
vedtægterne og forretningsordenen. Et nyvalgt medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem
bør hurtigt få en teoretisk viden om bestyrelsens opgaver. Det anbefales derfor at deltage på
relevante kurser så hurtigt som muligt efter valget.
Hvis der generelt eller konkret eksisterer interessemodsætninger mellem selskabet og
medarbejdernes særinteresser, må selskabets interesser gå forud. Særlige arbejdstagerinteresser
må varetages i andre fora - af tillidsrepræsentanterne og i samarbejdsudvalget.
Det medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem er i bestyrelsen overordnet direktionen, mens
medlemmet i sit daglige arbejde i selskabet er underlagt selskabets daglige ledelse. En noget
dualistisk situation – men som oftest håndteres uden de store problemer i praksis. En medarbejder,
der vælges til bestyrelsen, nyder beskyttelse mod forringelse af sine ansættelsesforhold
og mod afskedigelse på samme måde som en tillidsrepræsentant.
En god indtjeningsevne i selskabet er det bedste grundlag for at bevare og forbedre kollegers
løn- og arbejdsvilkår. At medvirke til, at virksomheden tjener penge, er en af de opgaver
i bestyrelsesarbejdet, som også medarbejderrepræsentanten skal fokusere på. Opbakning
fra medarbejderne er vigtig, og derfor skal bestyrelsen også sikre sig, at der eksisterer gode
informationskanaler til virksomhedens ansatte.
Kendskabet til kollegerne og den daglige gang i selskabet er en af medarbejderrepræsentantens
forcer i bestyrelsesarbejdet. Indfl ydelsen i bestyrelsesarbejdet kan svækkes, hvis
forudsigelser af kollegernes reaktioner ikke viser sig at holde stik. Derfor er det vigtigt at have
nøje overvejet en forventet medarbejderreaktion på et tiltag fra bestyrelsen, inden der i bestyrelseslokalet
gives et bud på, hvorledes medarbejdergruppen vil reagere.
Der fi ndes ikke en opskrift på, hvorledes et nyvalgt bestyrelsesmedlem debuterer i bestyrelsesmødet.
Personlige og faglige kompetencer betyder en del. Det kan være fornuftigt at
træde ind i rollen som bestyrelsesmedlem i 3 faser. I den første fase ses forholdene an. I den
anden fase stilles spørgsmål. I den tredje fase stilles forslag. Et nyvalgt bestyrelsesmedlem
skal være indstillet på, at der kan tales et særligt ”klansprog” i bestyrelseslokalet, som det
også kan kræve lidt tilvænning at mestre.
Situation
Du er nyvalgt bestyrelsesmedlem og indtræder i bestyrelsen efter førstkommende ordinære
generalforsamling.
Gode råd
Prøv at være til stede på generalforsamlingen. Som regel afholder den nyvalgte bestyrelse et
konstituerende bestyrelsesmøde i forlængelse af generalforsamlingen, hvor bl.a. formanden
vælges. Anmod direktionen om en generel orientering om selskabets forhold.