Haandbog - BAT-KARTELLET

Revisionsprotokollen
Efter ASL § 56, stk. 4 skal revisor som led i sin revision i alle selskaber føre en revisionsprotokol,
hvor revisor indfører interne meddelelser til bestyrelsen om revisorarbejdets udførelse
og resultater. Der skal optages bemærkninger om forhold, som revisor som led i sin revision
af årsregnskabet og via sine kompetencer er blevet opmærksom på. Revisionsprotokollen er
ikke tilgængelig for offentligheden eller selskabets aktionærer.
Revisionsprotokollen skal fremlægges på alle bestyrelsesmøder, og nye protokoltilførsler
skal underskrives af alle medlemmer. Såfremt et bestyrelsesmedlem er fraværende fra mødet,
skal medlemmet efterfølgende gøre sig bekendt med revisors meddelelse. Bestyrelsesmedlemmer
skal ikke blot underskrive, men også læse og forstå protokollen, jf. også Østre
Landsrets dom af 14. december 1993, hvor der blev statueret ansvar også for medarbejdervalgte
bestyrelsesmedlemmer for manglende indsigt i revisionsprotokollen.
Under en sag om erstatningsansvar mod bestyrelsen kan det komme et medlem til skade,
hvis medlemmet har udvist passivitet og ikke har sat sig ind i revisors anbefalinger i revisionsprotokollen,
fx om en særlig risiko for tab. Revisonsprotokollen indeholder fortløbende
nummererede sider, således at bestyrelsesmedlemmet er sikker på, at hele protokollen er
gennemgået.
I mange selskaber fi ndes den ordning, at de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer
kan rette direkte henvendelse til revisor, hvis der er regnskabsmæssige forhold, der ønskes
belyst. Et bestyrelsesmedlem kan dog altid anmode om, at revisor er til stede på et bestyrelsesmøde
og besvarer spørgsmål.
Situation
Revisionsprotokollen er kompliceret og ikke til at forstå.
Gode råd
Gør formanden opmærksom på problemet og foreslå, at revisor anmodes om at deltage
på næste bestyrelsesmøde, eller der gives mulighed for at rette direkte henvendelse til revisor.
R
255