Haandbog - BAT-KARTELLET

4
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer
Forord
At påtage sig hvervet som bestyrelsesmedlem i en virksomhed er en udfordring. Et nyvalgt
bestyrelsesmedlem skal sætte sig ind i et nyt område præget af regler, rammer og særlige
"spilleregler" – til gengæld er arbejdet sædvanligvis karakteriseret ved en høj grad af indsigt i
og indfl ydelse på driften af den pågældende virksomhed.
Medlemmerne i en bestyrelse repræsenterer ofte både fælles og forskellige interesser,
hvorfor et godt kendskab til ”spillereglerne” er en nødvendig forudsætning for, dels at bestyrelsesarbejdet
bliver en positiv oplevelse for det enkelte medlem, dels at medlemmet bliver en
god repræsentant i bestyrelsen for sine kolleger. Imidlertid kan det være en vanskelig opgave
at opnå den nødvendige viden på dette område. Bestyrelsesmedlemmet er ofte henvist til at
søge oplysninger i bøger, der giver generelle beskrivelser af selskabslovgivningen. Det giver
ikke altid det bedste grundlag for at tage stilling til en konkret sag på bestyrelsens dagsorden.
I det følgende gives derfor en oversigt over bestyrelsens opgaver, rettigheder og pligter i
bred forstand med fokus på de spørgsmål, som det enkelte bestyrelsesmedlem kan blive stillet
overfor. I denne udgave har vi valgt at genskabe håndbogen som et opslagsværk – en slags
leksikon – med det håb, at håndbogen bliver let tilgængelig og let anvendelig. Dette også for
at understrege, at vi ikke har stræbt efter at udarbejde en lærebog, men i stedet har ønsket at
præsentere de regelsæt, som eksisterer for et bestyrelsesmedlem. Et godt bestyrelsesmedlem
er en god håndværker, der kender sig fag, og som ved, hvilket værktøj der kan og skal anvendes
for at få det rigtige resultat.
Vi håber, at håndbogen dels vil blive anvendt af nye bestyrelsesmedlemmer, der skal tilegne
sig værktøjer, dels kan tjene som opslagsværk for erfarne bestyrelsesmedlemmer. Målet
har været at skabe et teoretisk fundament for, at bestyrelsesmedlemmer, der er valgt af
medarbejdere, er rustet til at spille ”bestyrelsesspillet”. Håndbogen er blevet til qua en fælles
interesse for at sikre ”fair play” for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer. Vi mødte hinanden
for en række år siden, hvor vi sammen udkæmpede principielle slag for at sikre lige løn
til bestyrelsesmedlemmer og reel inddragelse af medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer.
Det danske retssystem giver kun i begrænset omfang mulighed for at sanktionere sådanne
overtrædelser af selskabslovgivningen (ingen bøder eller erstatninger), men desuagtet er det
vor opfattelse, at der siden årtusindeskiftet er sket en forbedring i holdningen til medarbejdervalgte
bestyrelsesmedlemmer blandt virksomhedsejerne. Vi forventer, at dette fortsætter,
og erkender, at dette stiller øgede krav til den medarbejder, der vælges til bestyrelsen. Indfl ydelse
kræver indsigt. Vi har sammen på kurser for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer
prøvet at formidle dette og har også i håndbogen anført vejledning og gode råd til bestyrelsesmedlemmet
for at lette forståelsen for omfanget af arbejdet og ansvaret.
Ingen kamp er uden problemer. Da vi første gang skulle udarbejde denne håndbog, kunne
vi konstatere, at der kun i begrænset omfang var materiale tilgængeligt, som var skrevet
med medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer for øje. I de senere år er der dog kommet en
række bidrag, som der også er henvist til i litteraturlisten. Dette understreger, at der nu er
mere fokus på medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmers position, hvilket er glædeligt.
Desuagtet har der har været behov for mange diskussioner på vor vej. Det har været nyttigt
og har efter vor egen opfattelse gjort håndbogen bedre. Vi håber og tror på, at håndbogen
i sin opdaterede version kan være med til at forbedre vilkårene for medarbejdervalgte
bestyrelsesmedlemmer i Danmark. Dette sker nemlig ved at højne forståelsen for bestyrelsesarbejdets
forskellige aspekter.