Implementering af drift i byggeri - Dansk Facilities Management

FM i udførelsesfasen – planlæggelse af indretning og ibrugtagning
I udførelsesfasen virkeliggøres byggeriet. Opgaver indenfor FM er planlægning
af indretning, forberedelse af ibrugtagning og udbud af driftsopgaver.
Interviewene (N2, N7) beretter ud fra konkrete projekter, hvordan planlægningen
af indretning umiddelbart kan blive håndteret velovervejet:
”Så gik vi ind og sagde: ”Jamen, vores værkstedsleder. Han skal være med til
at indrette vores værksted”. Og det vil sige, at værkstedet skal selvfølgelig
ligge lige oppe ved siden af lageret, sådan at du kan gå ud og hente stumper.
Og så var det hans egen opgave og sige: ”Nu har du de her rum. Prøv at
komme med et forslag til indretning. Kom med et forslag til, hvordan reol og
lagersystem skal være.”. Og så er der alligevel nogen ting, der misser, fordi
hvordan håndterer du varemodtagelse kl. 6 om morgenen, hvis ikke du lige
har tænkt på det?” (Jens Henrik Lund, Adm. Direktør, TradeCity Kolding).
Byggeprojekter er ofte komplekse og dertil kan erfaringer fra tidligere bygninger
ikke direkte overføres til nye bygninger. I eksemplet fra TradeCity der
gjort mange tiltag for at sikre en god indretning og brugerne er i høj grad involveret.
Alligevel sker der ændringer i virksomheden, som gør, at bygningen
skal være gearet til at kunne håndtere vareindleveringer tidligt om morgenen
– en opgave, som ikke blev foretaget i de gamle bygninger. Fremtidige anderledes
virksomhedsaktiviteter vil derfor med fordel kunne indtænkes i forbindelse
med indretningen.
Interviewene peger på, at hvis byggeriet er færdigt til tiden, er det mindre
problematisk, at forberede ibrugtagningen af bygningen (N2, N5, N7), da der
ikke skabes frustration hos brugerne, der skal flytte ind (N5). Steen & Strøm
forberedte ibrugtagningen ved Bryggen i Vejle ved at inddrage et firma, som
kunne planlægge, hvornår de forskellige lejere kunne flytte ind og hvornår der
kunne bores og indleveres varer, således at det ikke forstyrrede de lejere, der
allerede var indflyttet. Forberedelse af ibrugtagning af bygningen synes således
ikke at skabe de store problemer, såfremt planlægningen holder og ikke
forstyrres af forsinkelser på byggeriet. Dette er ret indlysende, men sikring af
at det sker, kræver fokus fra bygherre og rådgivernes inddragelse af driftsaktører.
Den sidste anbefalede opgave for FM i udførelsesfasen er udbud af driftsopgaver.
Som tidligere beskrevet blev det foreslået af følegruppen, at denne
blev visualiseret med computerprogrammer så tidligt som muligt, således at
aktørerne kan udbyde driften så tidligt som muligt og få inddraget de efterfølgende
driftspersoner i processen. En omrokering af udbud af driftsopgaver til
projekteringsfasen kan derfor være relevant at overveje for aktørerne i byggeprocessen.
De centrale aktører i udførelsesfasen er FM/driftspersonale,
teknikere, leverandører og udførende. I samspil med bygherren har de til opgave
at sikre at FM bliver en central del i udførelsesfasen.
27