Nachhaltigkeitsbericht 2020

gehalten. Im Professor*innen-Club berichten
Rektorat und Senat regelmäßig
und es werden die Entsendungen in Habilitations-
und Berufungskommissionen
festgelegt.
Auf Department- und Institutsebene
sind Kommunikationsstrukturen unterschiedlich
organisiert. Dies ist einerseits
wichtig, um auf spezifische Anforderungen
Rücksicht nehmen zu können, führt
andererseits aber auch dazu, dass die
Qualität der internen Kommunikation
zum Teil sehr unterschiedlich wahrgenommen
wird.
Zur schriftlichen, internen Kommunikation
dienen die Informationsschreiben
des Rektorates und des Senates, die an
alle Mitarbeiter*innen und Studierenden
der BOKU per E-Mail gesendet werden.
Zusätzlich werden in den BOKU Mitteilungsblättern
aktuelle Beschlüsse offengelegt.
Diverse Newsletter informieren
darüber hinaus themenspezifisch.
So werden über den BOKU Nachhaltigkeitsnewsletter
vier Mal jährlich die
neuesten Entwicklungen und Aktivitäten
im Nachhaltigkeitsbereich an alle BOKU
Mitarbeiter*innen, aber auch an interessierte
Studierende und externe Personen
kommuniziert.
Die BOKU Website wiederum hat die
besondere Eigenschaft, dass sie nicht
nur dem öffentlichen Auftritt und der
Kommunikation nach außen dient, sondern
den BOKU Mitarbeiter*innen und
Studierenden nach Login auch als Intranet
und wichtige Informationsquelle zur
Verfügung steht. Mit den Top Stories
auf der BOKU Startseite werden aktuelle
und spannende News der BOKU
präsentiert. Diese können auch von Organisationseinheiten
der BOKU selbst
erstellt werden. Zusätzlich erscheint vier
Mal pro Jahr das BOKU Magazin und
gibt Einblick in interessante Projekte,
Forschungsgebiete und aktuelle Entwicklungen
an der BOKU. Damit wird
die Expertise der BOKU Forscher*innen
vor den Vorhang zu geholt und Überblick
über die wissenschaftliche Arbeit an der
Universität zum jeweiligen Schwerpunktthema
des Magazins gegeben.
Auch der Betriebsrat übernimmt eine
wichtige Kommunikations- und Vermittlungsfunktion
zwischen Belegschaft und
Universitätsleitung. Er bespricht wichtige
Anliegen ca. alle 2 Monate mit dem Vizerektorat
und wird zudem vierteljährlich in
die Rektoratssitzung eingeladen.
Diese Vielzahl an Kanälen, die vielen
Personen, die dafür zuständig und eingebunden
sind sowie die komplexen Entscheidungsstrukturen
einer Universität
stellen eine Herausforderung an transparente
Kommunikationsstrukturen dar.
So ist es wichtig, der Verbesserung der
Transparenz und der internen Kommunikation
kontinuierlich Aufmerksamkeit
zu schenken. BOKU-interne Kommunikationsstrukturen
sollen daher laufend
verbessert werden. Die Ergebnisse der
Mitarbeiter*innenbefragung zeigen entsprechende
Ansatzpunkte auf.
Der Krisenstab der BOKU setzt
sich aus Vertreter*innen des
Rektorats, der Betriebsratsgremien,
der ÖH, diverser Serviceeinrichtungen
sowie Sicherheitsfachkräften
u.v.m. zusammen.