Jahresbericht 2005 - StUA Herten
Jahresbericht 2005 - StUA Herten
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SOFIS – Fit für die Zukunft<br />
Karl-Heinz Paul<br />
SOFIS bietet<br />
als SachbearbeiterorientiertesFachinformationssystem<br />
Zugriff auf beliebigeAnwendungen,<br />
Daten und<br />
Dokumente.<br />
Durch die Arbeit einer dienststelleninternen<br />
Projektgruppe wurde ein bereits seit Jahren<br />
bestehendes Informationssystem (<strong>StUA</strong>net)<br />
um verschiedene Komponenten erweitert,<br />
die es jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter<br />
ermöglichen, durch einheitliche<br />
Benutzeroberfl ächen auf alle Informationen<br />
der Dienststelle zugreifen zu können.<br />
Mit der Ende <strong>2005</strong> realisierten elektronischen<br />
Aktenablagemöglichkeit ist nunmehr<br />
ein System geschaffen worden, das den<br />
Informationssuchenden die Abfrage aus<br />
dem gesamten Wissensbereich der Dienststelle<br />
ermöglicht. Beginnend bei der Volltext-„Aktensuche“<br />
über Informationen aus<br />
den verschiedensten Fachabteilungen und<br />
Schwerpunktthemenbereichen bis hin zu<br />
hausinternen Regelungen sind alle Bereiche<br />
erreichbar. SOFIS ist dabei nicht als monolithisches<br />
System, sondern als Kombination<br />
einzelner Komponenten und Anwendungen<br />
realisiert, die im Sinne einer Infrastruktur<br />
miteinander interagieren. Damit wird erreicht,<br />
dass verschiedenste Anwendungen<br />
integriert werden und unter dem Dach von<br />
SOFIS wie aus einem Guss dargestellt werden.<br />
Der/die Sachbearbeiter/in im Staatlichen<br />
Umweltamt (<strong>StUA</strong>) <strong>Herten</strong> kann somit<br />
Arbeitsschritte oder ganze Geschäftsprozesse<br />
ohne logischen Bruch bearbeiten.<br />
Die Art der Integration in SOFIS reicht dabei<br />
vom einfachen Aufruf eigenständiger<br />
Anwendungen bis hin zu parametrisierten<br />
Aufrufen mit Übergabe des fachlichen,<br />
objekt- oder personengebundenen Kontextes.<br />
Generelles Ziel ist immer, den Weg<br />
zwischen einzelnen Anwendungen für den<br />
Anwender zu verkürzen und den Kontext<br />
dabei soweit möglich zu erhalten.<br />
Die unter SOFIS verfügbaren Anwendungen<br />
sind dabei keineswegs statisch. Im<br />
Sinne der Erweiterbarkeit kann das System<br />
jederzeit fl exibel an neue fachliche Anforderungen<br />
durch Anpassung bestehender<br />
oder Ergänzung weiterer Anwendungen<br />
angepasst werden. Zur Gewährleistung der<br />
Übertragbarkeit auf andere Betriebsumgebungen<br />
sind die genutzten Anwendungen<br />
austauschbar. Auf diesem Weg kann<br />
zum Beispiel eine bereits genutzte Software<br />
zur Aktenführung oder ein verwendeter<br />
GIS-Viewer integriert werden. Die nachfolgende<br />
Übersichtsdarstellung zeigt die<br />
Aus dem Haus<br />
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SOFIS - Fit für die Zukunft
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