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368 EL IMPACTO DE LOS FONDOS MIXTOS EN EL DESARROLLO REGIONAL bases de ese material, para garantizar su resistencia a los constantes viajes de que serían sujetos. De igual manera las bases de la museografía se hicieron de este material y los elementos gráficos se incorporaron a través de lonas impresas. Tras 6 meses de trabajo, Fantástica estuvo lista e inició sus actividades con el público el 29 de mayo de 2007 en el municipio de Fresnillo, el segundo más importante del estado después de la capital. La vida en el camino La Sala ya existía físicamente, pero aún hacía falta establecer las condiciones para darle vida: conseguir sedes, establecer colaboraciones locales y, sobre todo, reclutar y preparar a los guías, encargados de llevar a cabo todas las actividades. En cada municipio se llevaron a cabo varios procesos para hacer posible la labor de Fantástica. Gestión Inicialmente se estableció contacto con las autoridades municipales, encargadas de proveer la sede para instalar Fantástica, programar las visitas de grupos escolares y apoyar con recursos para solventar los gastos de traslado, mantenimiento y capacitación asociados a la Sala. En principio, nuestra perspectiva fue muy ingenua: contemplábamos trámites expeditos en los municipios para darle agilidad al trabajo. Aunque no se presentó un solo ayuntamiento que rechazara la visita de Fantástica, en muchos casos la gestión se convirtió en un proceso que retrasó el desarrollo del proyecto. Reclutamiento Una vez que se garantizaron los apoyos necesarios para llevar la Sala al municipio, se realizaron visitas a instituciones de educación media superior para invitar a los estudiantes a participar en el proyecto. En promedio, en cada comunidad se integraron equipos de entre 12 y 15 jóvenes. Esto excedió considerablemente las expectativas originales, se tenía proyectado involucrar un promedio de 6 a 8 personas por municipio. Capacitación Previo al inicio de actividades con el público, y con las exhibiciones de Fantástica debidamente instaladas, se dedicó una semana a capacitar a los guías de la Sala. En este proceso el personal de Quark y el Museo de Ciencias los preparó en cuatro niveles: concientización, metodología, conocimientos y operación.
EL IMPACTO DE LOS FONDOS MIXTOS EN EL DESARROLLO REGIONAL El primer proceso busca que los guías tengan bien claros la importancia y los objetivos de la labor que van a realizar. La metodología se refiera a la formar de realizar los recorridos y las actividades con los visitantes. Los conocimientos implican la apropiación de los principios científicos inherentes a las exhibiciones. La operación contempla los procedimientos necesarios para el buen desarrollo de las actividades. Ejecución Al concluir la capacitación, los guías de cada municipio asumieron la responsabilidad de operar Fantástica; sin embargo, se les ofreció un apoyo constante. Una vez que la sala estaba operando en un municipio, se realizaron visitas periódicas de supervisión, asesoría y mantenimiento una o dos veces por semana. Seguimiento a grupos Fantástica representó una valiosa herramienta para conseguir que las personas en los municipios se interesen por la ciencia y busquen participar en actividades de divulgación. Así mismo, se convirtió en un gran soporte para las actividades de educación científica desarrolladas en los planteles locales de educación básica, media básica y media superior. Todas estas actividades tuvieron como resultado un gran interés por las actividades de divulgación científica; sin embargo, la Sala que llevó la divulgación de la ciencia al municipio estaba a punto de partir. Para aprovechar el entusiasmo generado, era necesario establecer una oferta permanente de actividades científicas para el público local. Una vez concluido el trabajo de Fantástica, se procedió a brindar los elementos y el apoyo para que los guías formaran su propio grupo de divulgación. Originalmente se contempló que, con la experiencia desarrollada en Fantástica, los guías tomarían la iniciativa para mantener activo su grupo. La realidad no fue tan benéfica: de 12 grupos formados sólo 5 se mantuvieron activos 3 meses después de la salida de Fantástica y actualmente sólo 3 siguen trabajando. El análisis de los diferentes casos indica 3 elementos clave que incidieron en la permanencia de los grupos: a. Apoyo institucional. Los grupos necesitan de materiales y una sede para realizar sus actividades. Para contar con estos elementos las instituciones, como escuelas o centros culturales, juegan un rol fundamental. Casi todos los grupos activos consiguieron asociarse a una organización para apoyar su labor. b. Acción inmediata. En casi todos los casos, la conclusión de actividades de Fantástica encuentra a los guías con un gran ánimo para mantenerse activos en procesos de divulgación. Esto es muy útil cuando consiguen poner manos a la obra rápidamente. 369
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