Hilfe-PDF anzeigen (8.8MB) - Adobe

VERWENDEN VON SCENE7
Verwalten von Assets
122
• Mit dem Element werden Informationen darüber gespeichert, wer das Element gelöscht hat und zu welchem
Zeitpunkt der Löschvorgang erfolgt ist. Sie können diese Informationen abrufen, indem Sie den Ordner
„Papierkorb“ öffnen. Sehen Sie sich dann in der Detailansicht die Verlaufsinformationen an.
• Das Element bleibt im Ordner „Papierkorb“, bis es wiederhergestellt wird, bis der Befehl „Papierkorb leeren“
gewählt wird oder bis sieben Tage vergangen sind. Nach Ablauf von sieben Tagen wird das Element durch einen
automatischen Datenbereinigungsvorgang endgültig gelöscht.
Wiederherstellen von Assets aus dem Ordner „Papierkorb“
Ein Asset lässt sich nicht nur durch die Person wiederherstellen, die das Asset gelöscht hat; jeder Benutzer kann Assets
aus dem Ordner „Papierkorb“ wiederherstellen. Wiederhergestellte Assets werden in den Ordnern platziert, aus denen
sie zuvor gelöscht wurden. Sollten diese Ordner nicht mehr vorhanden sein, werden sie vom Scene7 Publishing System
neu erstellt; danach werden die wiederhergestellten Assets in den erneut erstellten Ordnern abgelegt.
Führen Sie zum Wiederherstellen von Assets aus dem Ordner „Papierkorb“ in die Ursprungsordner die folgenden
Schritte aus:
1 Klicken Sie auf das Symbol „Papierkorb“ , um den Ordner „Papierkorb“ zu öffnen.
2 Wählen Sie die wiederherzustellenden Assets aus.
3 Wählen Sie „Datei“ > „Wiederherstellen“.
Endgültiges Löschen der Assets im Ordner „Papierkorb“
Wenn Sie Assets aus dem Ordner „Papierkorb“ löschen, werden sie endgültig aus dem System entfernt. Nach Ablauf
von sieben Tagen werden Assets automatisch aus dem Ordner „Papierkorb“ gelöscht.
Wenn Sie Assets endgültig aus dem Papierkorb löschen möchten, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol , um den
Ordner „Papierkorb“ zu öffnen. Dann können Sie einzelne Assets oder alle Assets in diesem Ordner löschen:
Löschen einzelner Assets Markieren Sie die Assets, die Sie endgültig löschen möchten, und wählen Sie dann „Datei“ >
„Aus Papierkorb löschen“.
Löschen aller Assets Wählen Sie „Datei“ > „Papierkorb leeren“.
Verwalten der Arbeit mithilfe von Projekten
Projekte bieten Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit, Assets unabhängig von den Ordnern zu verwalten, in denen die
Assets enthalten sind. Ein Asset kann nur in einem einzigen Ordner abgelegt werden, lässt sich jedoch zu
Organisationszwecken in mehrere Projektordner kopieren.
Nachdem Sie einen Projektordner erstellt haben, können Sie Assets darin ablegen. Bei Assets in einem Projekt handelt
es sich jedoch eigentlich nur um Verweise auf den Ordner in der Asset-Bibliothek, in dem die Assets tatsächlich
gespeichert sind. Sie können ein Asset in mehreren Projekten ablegen. Beispielsweise wäre es möglich, das Bild einer
Bluse sowohl im Projektordner „Blusen“ als auch im Projektordner „Herbstsammlung“ zu platzieren.
Sie können ein Projekt erstellen, wenn Sie Dateien hochladen oder Projekte in der Asset-Bibliothek erstellen.
Es empfiehlt sich, Assets vorzugsweise über Metadaten zu verwalten, nicht unter Verwendung von Projekten. Siehe
„Anzeigen, Hinzufügen und Exportieren von Metadaten“ auf Seite 112.
Letzte Aktualisierung 9.11.2013