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VERWENDEN VON SCENE7
Media Portal
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2. Erstellen von Gruppen zur Verwaltung von Benutzern
Gruppen bestimmen, auf welche Ordner und Dateien ein Benutzer Zugriff hat, welche Aktionen Benutzer in diesen
Ordnern und Dateien ausführen können und welche Bildvorgaben zur Verfügung stehen. Als Administrator besteht
Ihre erste Aufgabe im Anlegen von Gruppen. Legen Sie für jede Gruppe fest, auf welche Ordner, Dateien und
Bildvorgaben die Gruppenmitglieder Zugriff haben sollen. Weisen Sie den Gruppenmitgliedern außerdem
Berechtigungen zum Lesen, Schreiben und Löschen zu. Über diese Berechtigungen wird festgelegt, ob Mitglieder die
Ordner und Dateien, auf die sie Zugriff haben, durchsuchen, bearbeiten, umbenennen und löschen dürfen.
Siehe „Erstellen und Verwalten von Media Portal-Gruppen“ auf Seite 69.
3. Hinzufügen von Benutzern
Wenn Sie einen Benutzer hinzufügen, weisen Sie ihm eine Rolle zu (Benutzer, Mitarbeiter oder Mitarbeiter-Benutzer).
Sie weisen den Benutzer außerdem einer oder mehreren Gruppen zu. Um das Hinzufügen von Benutzern zu
beschleunigen, können Sie eine Benutzerliste in einer CSV-Datei hochladen. Neue Benutzer erhalten eine
Begrüßungs-E-Mail und Anweisungen für die Anmeldung bei Media Portal.
Siehe „Hinzufügen und Verwalten von Media Portal-Benutzern“ auf Seite 71.
4. Verwalten von FTP-Konten
Sie können separate FTP-Konten haben, die mit Media Portal verbunden und einem bestimmten Ordner in Ihrem
Scene7 Publishing System-Konto zugeordnet sind. Hierdurch können Sie es Benutzern ermöglichen, über separate
FTP-Konten digitale Assets in Ihr Konto hochzuladen.
Siehe „Verwalten von FTP-Konten“ auf Seite 74.
Hinweis: Diese FTP-Konten können nur von Media Portal-Administratoren verwaltete werden. Außerdem können nur
Benutzer mit der Rolle „Media Portal-Mitarbeiter-Benutzer“ oder „Media Portal-Mitarbeiter“ Dateien hochladen.
Siehe „Media Portal-Benutzerrollen“ auf Seite 68.
5. Festlegen von Exportoptionen
Media Portal-Benutzer können Dateien in verschiedenen Formaten und als Original-Masterdateien exportieren,
sofern Sie ihnen die erforderlichen Berechtigungen zugeteilt haben. Als Administrator entscheiden Sie, wie Benutzer
Dateien exportieren können.
Siehe „Festlegen, welche Exportoptionen Media Portal-Benutzern zur Verfügung stehen“ auf Seite 75.
6. Erstellen von Bildvorgaben
Eine Bildvorgabe ist eine Sammlung vordefinierter Einstellungen, mit denen Größe, Qualität, Format, Auflösung und
andere Darstellungsaspekte für ein Bild beim Exportieren festgelegt werden. Mit Bildvorgaben kontrollieren Sie, wie
Bilder beim Exportieren durch Benutzer angepasst werden.
Siehe „Erstellen und Aktivieren von Bildvorgaben“ auf Seite 76.
7. Erstellen von Metadaten-Vorgaben und benutzerdefinierten Metadatenfeldern
Metadaten beschreiben und identifizieren Dateien, sodass Assets einfacher gefunden und organisiert werden können.
Um sicherzustellen, dass Metadaten ordnungsgemäß eingegeben und erforderliche Metadatenfelder ausgefüllt
werden, können Sie Metadaten-Vorgaben erstellen. Eine Metadaten-Vorgabe ist ein vordefinierter Satz von
Metadaten-Einträgen. Sie können auch Metadatenfelder erstellen, die Dateien, mit denen Sie arbeiten, eindeutig
beschreiben.
Siehe „Effizientes Arbeiten mit Metadaten“ auf Seite 77.
Letzte Aktualisierung 9.11.2013