Hilfe-PDF anzeigen (8.8MB) - Adobe

VERWENDEN VON SCENE7
Media Portal
72
Hinzufügen eines Media Portal-Benutzers
1 Klicken Sie auf „Einstellungen“ > „Anwendungseinstellungen“ > „Administrationseinstellungen“ >
„Benutzerverwaltung“.
2 Klicken Sie auf der Seite „Benutzerverwaltung“ auf „Hinzufügen“.
3 Geben Sie im Dialogfeld „Benutzer hinzufügen“ im Bedienfeld „Benutzerinformationen“ den Vornamen,
Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und klicken Sie dann auf „Weiter“.
4 Wählen Sie im Bedienfeld „Unternehmen/Rolle“ aus der Dropdown-Liste „Unternehmen“ ein oder mehrere
Unternehmen für den Benutzer aus.
5 Wählen Sie in der Liste „Rolle“ eine Media Portal-Rolle aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.
Siehe „Media Portal-Benutzerrollen“ auf Seite 68.
6 Wählen Sie im Bedienfeld „Auf Gruppen zugreifen“ mindestens eine Gruppe aus.
Siehe „Erstellen und Verwalten von Media Portal-Gruppen“ auf Seite 69.
7 (Optional) Klicken Sie auf „E-Mail-Einstellungen“, um von den Standardeinstellungen abweichende E-Mail-
Einstellungen auszuwählen.
Siehe „Einrichten der Begrüßungs-E-Mail für Media Portal-Benutzer“ auf Seite 74.
8 Klicken Sie auf „Benutzer hinzufügen“.
Nachdem ein Benutzer hinzugefügt wurde, erhält er von Media Portal eine Begrüßungs-E-Mail. Die Nachricht enthält
ein temporäres Passwort und die Media Portal-URL.
Hochladen einer Media Portal-Benutzerliste
Um viele Benutzer gleichzeitig hinzuzufügen, können Sie eine Benutzerliste hochladen. Die Benutzer werden
automatisch dem derzeit ausgewählten Konto hinzugefügt.
Erstellen Sie die Benutzerliste mit den Benutzerdaten als CSV-Datei (kommagetrennte Werte). Nach dem Hochladen
der Liste werden die Benutzer in der Liste dem Konto automatisch mit ihren angegebenen Gruppenzuweisungen
hinzugefügt. Jeder Benutzer erhält eine Begrüßungs-E-Mail mit einer Verknüpfung zum Media Portal und einem
temporären Kennwort.
Erstellen der CSV-Datei
Erstellen Sie eine CSV-Datei (dateiname.csv), die dem folgenden Format entspricht. In der ersten Zeile der Datei
müssen die in dieser Tabelle aufgelisteten Spaltenüberschriften enthalten sein. Die Sortierung der Spalten ist
unerheblich. Alle Spalten sind erforderlich.
Spaltenname
Vorname
Nachname
E-Mail an Freunde senden
Beschreibung
Der Vorname.
Der Nachname.
Eine gültige E-Mail-Adresse.
Letzte Aktualisierung 9.11.2013