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VERWENDEN VON SCENE7
Media Portal
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Aufgabe Benutzer Mitarbeiter Mitarbeiter-Benutzer
Ordner erstellen, umbenennen und
löschen
X
X
Asset-Metadaten exportieren X X
Dateinamen ändern X X
Dateien in andere Ordner verschieben X X
Dateien umbenennen X X
Dateien löschen X X
Dateien aus dem SPS exportieren
(herunterladen)
X
X
Erstellen und Verwalten von Media Portal-Gruppen
Mithilfe von Gruppen können Sie die Media Portal-Benutzer leichter verwalten. Um auf ein Asset zugreifen zu
können, muss ein Benutzer Mitglied mindestens einer Gruppe mit den erforderlichen Berechtigungen für dieses Asset
sein. Wenn Sie einen Benutzer hinzufügen, weisen Sie ihm eine oder mehrere Rollen zu. Dadurch gewähren Sie dem
Benutzer Zugriffsrechte für die Ordner, denen die Gruppe zugewiesen wurde. Sie können auch angeben, welche
Bildvorgaben einer Gruppe zur Verfügung stehen.
Verwenden von Gruppen zum Beschränken des Zugriffs auf Ordner, Assets
und Bildvorgaben
Wenn Sie Gruppen erstellen, können Sie Zugriffsrechte auf unterschiedlichen Ebenen gewähren. Für jede Gruppe
weisen Sie Lese-, Schreib- und Löschberechtigungen für unterschiedliche Ordner und Assets in den Ordnern zu.
Außerdem legen Sie fest, welche Bildvorgaben der Gruppe zur Verfügung stehen. Anschließend weisen Sie Benutzer
den Gruppen zu. Ein Benutzer kann Mitglied mehrerer Gruppen sein. Durch das Gruppenkonzept können Sie flexibel
Zugriffsrechte für einen Teil des Gesamtinhalts zuweisen.
Wenn Sie einer Gruppe keine speziellen Zugriffsrechte für ein Asset oder einen Ordner zuweisen, erbt das Asset bzw.
der Ordner die Rechte von dem in der Ordnerhierarchie jeweils übergeordneten Ordner. Wenn Sie einem Ordner
Rechte zuweisen, werden dieselben Rechte für sämtliche darin enthaltenen Ordner übernommen.
Hinweis: Benutzer können mehreren Gruppen angehören. Wenn ein Benutzer zwei Gruppen mit unterschiedlichen
Zugriffsrechten für einen Ordner angehört, werden jeweils die höchsten Zugriffsrechte angewendet.
Hinzufügen einer Gruppe
1 Klicken Sie auf „Einstellungen“ > „Media Portal-Einrichtung“ > „Gruppen“.
2 Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
3 Geben Sie im Dialogfeld „Gruppe hinzufügen“ im Feld „Gruppenname“ einen Namen für die Gruppe ein und
klicken Sie dann auf „Gruppe hinzufügen“.
4 Bei Bedarf können Sie die Kontrollkästchen neben den Namen von Benutzern aktivieren, um diese Benutzer der
neuen Gruppe hinzuzufügen.
5 Wenn Sie an dieser Stelle Zugriffsberechtigungen festlegen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Asset-
Zugriffsberechtigungen“ und legen Sie dann die gewünschten Optionen fest.
Letzte Aktualisierung 9.11.2013