Konzept

DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 108
Für die modifizierten Einführungsstufen kann davon ausgegangen werden,
dass zwar auch hier die Gesamtfunktionalität des Vorgangsbearbeitungssystems
in entsprechenden organisatorischen Regelungen abzubilden
ist. Im Gegensatz zu dem Stufenkonzept (Standard) ist aber eine
einheitliche Befassung mit den organisatorischen Regelungen für die
elektronische Akte und die Vorgangsbearbeitung erforderlich. Dieser e-
her gesamtheitliche Ansatz dürfte weniger aufwändig sein, da der Abgleich
zwischen den Regelungen der Teilprojekte II und III entfällt. Darüber
hinaus bietet diese Einführungsalternative die Möglichkeit der Überprüfung
und Anpassung der getroffenen organisatorischen Regelungen
im Rahmen des Roll-Outs an die spezifischen Anforderungen der zu unterstützenden
Organisationseinheit bzw. des zu unterstützenden Prozesses.
Geringerer organisatorischer
Aufwand bei
modifizierter Einführungsalternative
Abbildung 15- Projektphasen und funktionale Dimension
5. Nachweis der Wirtschaftlichkeit
Bei immer knapper werdenden Ressourcen und hieraus resultierender
finanzieller Restriktionen gewinnt der Nachweis der Wirtschaftlichkeit der
beabsichtigten Investitionen immer mehr an Bedeutung. Ohne an dieser
Stelle Hinweise zu einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung im Vorfeld der
Einführung von Vorgangsbearbeitungssystemen im Rahmen der erforderlichen
IT-WiBe zu geben (diese werden in einem Erweiterungsmodul
dargestellt werden), soll aber auf die unterschiedlichen Zeitpunkte eines