Konzept

DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 113
Begriff
Anbieteverzeichnis
Anforderungskatalog
Annotation
Archiv (zuständiges)
Archivierung
Erläuterung
Verzeichnis von ⇒ Akten, ⇒ Aktenschnitten oder ⇒
Vorgängen, die dem ⇒ Archiv ggf. mit elektronischem
Vorblatt anzubieten sind. Aus dem durch das ⇒ Archiv
bewerteten Anbieteverzeichnis ergeben sich die ⇒ Abgaben
(Aussonderungsportionen)
Bestandteil des DOMEA ® -Konzeptes. Aus dem ⇒ Organisationskonzept
ergeben sich technische Anforderungen,
die im Anforderungskatalog in Hauptgruppen zusammengefasst
werden. Der Anforderungskatalog dient
zum einen den Behörden zur Überprüfung der notwendigen
Funktionalitäten des auszuwählenden ⇒ Vorgangsbearbeitungssystems.
Zum anderen bildet er die Grundlage
für die ⇒ Zertifizierung von Produkten nach dem
DOMEA ® -Konzept.
Anmerkung, die auf einem Schriftstück aufgebracht wird
und kommentierenden oder die Bearbeitung steuernden
Charakter hat. Bei elektronischen Dokumenten müssen
Annotationen im ⇒ Vorgangsbearbeitungssystem nachvollziehbar
sein, d. h. einem Urheber zugeordnet werden
können und mit Datum versehen sein.
Einrichtung, die mit gesetzlichem Auftrag Behördenschriftgut
von dauerndem Wert bewertet, übernimmt, erschließt
und für die Benutzung bereitstellt. Im Rahmen
des vorliegenden Konzeptes ist unter Archiv die zuständige
Einrichtung zu verstehen, nicht der Datenspeicher
eines IT-Systems
Unter Archivierung wird im Zusammenhang mit der ITgestützten
⇒ Vorgangsbearbeitung häufig die Ablage
und das Wiederbeschaffen von Informationen in IT-Systemen
verstanden. Archivierung im archivrechtlichen
Sinne bedeutet die Übernahme, Erschließung, dauerhafte
Sicherung, und Nutzung von Schrift- bzw. Archivgut.
Elektronische ⇒ Akten, ⇒ Vorgänge und ⇒ Dokumente
sind Unterlagen im Sinne der Archivgesetze und
müssen daher den Archiven in geeigneter Form angeboten
werden. In der Regel geben die Archive das Abgabeverfahren
für elektronisches ⇒ Schriftgut in Abstimmung
mit der abgebenden Behörde vor