Konzept

DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 133
Begriff
Schlussverfügung
Schlusszeichnung
Schriftgut
Sicherheit
Slave-Anwendung
Stammdaten
strukturierter Prozess
Erläuterung
⇒ Verfügung, die eine Bearbeitung des entsprechenden
⇒ Vorgangs abschließt; Formen : ⇒ ZdA, ⇒ weglegen
Teil des Zeichnungsrechtes, dokumentiert gegenüber
Dritten die abschließende Entscheidungskompetenz des
Unterzeichners; dieser übernimmt die Verantwortung für
den gesamten sachlichen Inhalt des Dokumentes ⇒
Mitzeichnung)
Alle bei der Erfüllung von Aufgaben einer Behörde erstellten
oder empfangenen ⇒ Dokumente, unabhängig
von der Art des Informationsträgers und der Form der
Aufzeichnung.
Synonym für Sicherheit in der Informationstechnik. Bedeutet
die Einhaltung bestimmter Sicherheitsstandards,
die die Verfügbarkeit, Unversehrtheit oder Vertraulichkeit
von Informationen betreffen, durch Sicherheitsvorkehrungen
1. in informationstechnischen Systemen oder
Komponenten oder 2. bei der Anwendung von informationstechnischen
Systemen oder Komponenten (gemäß
BSI-Errichtungsgesetz,
http://www.bsi.bund.de/dasbsi/gesetz.htm).
⇒ nachgeordnete Anwendung
Stammdaten sind einheitliche Datensätze, die in der Regel
verfahrensbezogene Daten speichern, die nur mittelbar
im Bezug zu den übrigen Objekten der Schriftgutverwaltung
stehen. Sie sind vielmehr Bestandteil der Bearbeitung
von Geschäftsvorfällen und dienen dem Bearbeiter
als Information. So sind z. B. der Name, Vorname
oder die Adresse eines Antragsstellers Informationen,
die in spezifischen Fachverfahren in Form von Stammdaten
erfasst werden.
Prozess, bei dem die wesentlichen Einflussgrößen : beteiligte
Bearbeiter – Bearbeitungswege - Ergebnisse der
Bearbeitung pro Bearbeitungsschritt vorher bestimmbar
sind. Strukturierte Prozesse eignen sich sehr gut für eine
Workflow-Unterstützung, da die strukturierten Prozesse
durch das Fehlen von Varianten automatisierbar sind.