Konzept

DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 89
5 EINFÜHRUNGSSZENARIEN
5.1 Einleitung
Das Konzept Papierarmes Büro (DOMEA ® -Konzept) i. d. F. von November
1999 hat unter Ziffer 4.3 die Einführungsstufen der IT-gestützten
Vorgangsbearbeitung beschrieben und unter Berücksichtigung der häufig
anzutreffenden organisatorischen Rahmenbedingungen die Einführung in
drei Stufen vorgeschlagen.
Unabhängig von dem im o. g. Konzept enthaltenen Hinweis, wonach die
„Stufen keine strikte Reihenfolge der Einführung darstellen ...“ „und für
Behörden mit guter Organisationskraft, hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitern
vollständig elektronisch zu arbeiten und einer Bereitschaft zu organisatorischen
Veränderungen es sinnvoll sein kann, in ausgewählten
Organisationseinheiten oder für ausgewählte Vorgänge und allen beteiligten
Organisationseinheiten das System bereits als Vorgangsbearbeitungssystem
zu nutzen“, zeigt die Erfahrung aus einer Vielzahl von Einführungsprojekten,
dass das Stufenkonzept eher eng ausgelegt wird. Die
weiteren Gestaltungsalternativen der organisatorischen Einführung finden
dagegen wenig bis keine Beachtung. Aus diesem Grund hat sich die
KBSt entschieden, die Möglichkeiten der Einführung dezidierter darzustellen
und – unter Berücksichtigung der Realisierungsanstrengungen
und -notwendigkeiten bzgl. eGovernment eine Bewertung vorzunehmen:
Modifikation des Stufenkonzeptes
Abbildung 8- Einführungsszenarien