Konzept

DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 21
Unabhängig hiervon ist aber deutlich darauf hinzuweisen, dass die organisatorischen
Überlegungen der konkreten Auswahl eines Vorgangsbearbeitungssystems
vorangehen sollten und die Einführung auf einer bereinigten
Aufbau- und Ablauforganisation erfolgen muss.
Für die Zielgruppe der IT-Fachkräfte stellt vorrangig der Anforderungskatalog
das zentrale Dokument dar. Der Anforderungskatalog setzt die im
Organisationskonzept definierten Anforderungen in technische Erfordernisse
um und ermöglicht so den Entscheidungsträgern den funktionalen
Vergleich der durch die KBSt zertifizierten Produkte. Es ist aber darauf
hinzuweisen, dass zur erfolgreichen Einführung eines Vorgangsbearbeitungssystems
das Zusammenwirken der Organisatoren und IT-Fachkräfte
eine wesentliche Voraussetzung darstellt, da der Einführungsprozess
mit den unterschiedlichen und wechselnden thematischen Schwerpunkten
eine gemeinsame Befassung mit den entsprechenden Problemen
und der Erarbeitung gemeinsamer Lösungen erst eine erfolgreiche
Realisierung des Gesamtprojektes ermöglicht (Auswahl des entsprechenden
Produktes unter Berücksichtigung der organisatorischen Rahmenbedingungen.
Der Anforderungskatalog wird jährlich fortgeschrieben. Im Rahmen der
Aktualisierung werden insbesondere die Fortentwicklung weiterer Standards
wie MoReq 8) und SAGA 9) berücksichtigt.
IT-Fachkräfte
Einbeziehung von
MoReq und SAGA
Das DOMEA ® -Konzept hat nicht nur in allen Bereichen der öffentlichen
Verwaltung lebhaftes Interesse erfahren. Auch viele Unternehmen wie
Software- und Systemhäuser haben sich intensiv mit dem DOMEA ® -
Konzept auseinandergesetzt und sowohl das Organisationskonzept als
auch den Anforderungskatalog als umfassende Darstellung behördlicher
Abläufe und deren informationstechnisches Unterstützungspotenzial genutzt.
Insbesondere unter diesem Aspekt erhalten Produkthersteller mit
diesem Konzept die Möglichkeit, grundlegende Anforderungen der öffentlichen
Verwaltung an die elektronische Bearbeitung von Vorgängen
zu ermitteln und in die Entwicklung ihrer Produkte einfließen lassen zu
können.
8)
9)
Standard des DLM-Forums der Europäischen Kommission; Spezifikationsdokument
für ein EDRMS.
Dokument, das den Umsetzungsplan der Initiative BundOnline in technischer Hinsicht
konkretisiert, s. http://kbst.bund.de/Themen-und-Projekte/eGovernment-
,182/SAGA.htm