Konzept
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DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 111<br />
6 GLOSSAR<br />
Begriff<br />
Abgabe (Aussonderungsportion)<br />
Abgabeverzeichnis<br />
AGO<br />
Akte<br />
Aktenbestand<br />
Aktenbestandsverzeichnis<br />
Aktenbildung<br />
Aktenmäßigkeit des Verwaltungshandelns<br />
Aktenplan<br />
Aktenplankennzeichen<br />
Erläuterung<br />
⇒ Papierakten, elektronische ⇒ Akten oder ⇒ Aktenschnitte,<br />
deren Bearbeitung abgeschlossen ist und die<br />
dem ⇒ Archiv nach Abschluss des ⇒ archivischen Bewertungsverfahrens<br />
in Papierform oder in elektronischer<br />
Form übergeben werden<br />
Verzeichnis, der an das zuständige Archiv abgegebenen<br />
Akten. Bei ⇒ VBS kann das Abgabeverzeichnis automatisch<br />
erzeugt und dem Archiv zusammen mit den e-<br />
lektronischen Akten übergeben werden.<br />
Allgemeine Geschäftsordnung. Beschreibt die wesentlichen<br />
Prinzipien behördlicher Aufbau- und Ablauforganisation<br />
für die (obersten) Landesbehörden eines Landes,<br />
viele Regelungen entsprechen der ⇒ GGO<br />
Geordnete Zusammenstellung von ⇒ Dokumenten und<br />
⇒ Vorgängen, die bei der Erledigung einer Sache entstehen,<br />
mit eigenem ⇒ Aktenzeichen und eigener Inhaltsbezeichnung<br />
(⇒ Aktentitel). Eine Akte kann mehrere<br />
Bände (⇒ Band) umfassen.<br />
Gesamtheit des Schriftgutes einer aktenführenden Stelle<br />
Verzeichnis, der an das zuständige Archiv abgegebenen<br />
Akten. Bei ⇒ VBS kann das Abgabeverzeichnis automatisch<br />
erzeugt und dem Archiv zusammen mit den e-<br />
lektronischen Akten übergeben werden<br />
Zusammenführung der zu einem Gegenstand oder<br />
Sachverhalt anfallenden Schriftstücke und Vorgänge zu<br />
bearbeitungsgerechten Einheiten, d. h. zu ⇒ Akten.<br />
Elementares Prinzip einer rechtsstaatlichen Verwaltung.<br />
Der Stand einer Sache muss jederzeit aus den Akten<br />
vollständig ersichtlich sein. Die Aktenmäßigkeit ist wesentliche<br />
Voraussetzung für Nachvollziehbarkeit und<br />
Transparenz des Verwaltungshandelns.<br />
Wichtigstes Instrument für die Verwaltung von Schriftgut.<br />
Aufgabenbezogenes mehrstufiges Ordnungssystem mit<br />
hierarchischer Gliederung für das Bilden und Kennzeichnen<br />
von ⇒ Akten und das Zuordnen von Schriftstücken<br />
(Aufbau und Beispiel eines Aktenplan s. ⇒ RegR)<br />
Niedrigste Gliederungsstufe eines ⇒ Aktenplans
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