Konzept
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DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 51<br />
Sicherheitsrelevante Erfassungsdaten erheben und für das VBS (als<br />
nachfolgendes System) vorhalten.<br />
Die äquivalenten (aktenrelevanten) Tätigkeiten zum papierbasierten Geschäftsprozess<br />
müssen über die Dauer ihres Lebenszyklus ggf. an den<br />
elektronischen Dokumenten, am Vorgang oder an der Akte erkennbar<br />
sein.<br />
Aus Geschäftsprozesssicht kann ein externer Partner, unabhängig von<br />
den Kommunikationskanälen eMail oder Web, mittels VPS mit einem<br />
konkreten Mitarbeiter oder einer Organisationseinheit der Behörde sicher<br />
kommunizieren. Der Geschäftsprozess lässt sich für die Behörde effizient<br />
gestalten, wenn die sicherheitsrelevanten Dienste an zentraler Stelle für<br />
alle Benutzer einer Behörde angeboten werden.<br />
Die Regelungen der Vorgangsbearbeitung liefern Vorgaben, welcher<br />
Schutzbedarf für aus- und eingehende Daten gilt. Eine Skalierung des<br />
Schutzbedarfes weist die VPS an, welches Schutzniveau für ein- und<br />
ausgehende Daten oder Kommunikationskanäle zu gewährleisten sind.<br />
Der elektronische Lösungsansatz VPS bringt aus Sicht der IT-gestützten<br />
Vorgangsbearbeitung wichtige Funktionen ein, um die unterschiedlichen<br />
verfahrensbedingten Anforderungen zu erfüllen oder zu vermitteln. Eine<br />
VPS bietet folgende Grundfunktionalitäten an zentraler Stelle an:<br />
• Ver- und Entschlüsselung der Daten,<br />
• Signaturbildung (qualifizierte, fortgeschrittene) und Signaturprüfung<br />
über Daten,<br />
• Bereitstellen von Zeitstempelsignaturen, Zeitstempelprüfung<br />
• Nutzung interner oder externer Verzeichnisdienste (öffentliche und<br />
behördenbezogene private Verschlüsselungsschlüssel, Zertifikate<br />
22 ),<br />
• Dokumentation der sicherheitsrelevanten Bearbeitung und der Ergebnisse,<br />
• Quittungsmechanismen.<br />
Die „Basiskomponente Virtuelle Poststelle“ ist ein Verbund technischer<br />
Komponenten, die an verschiedenen Stellen betrieben werden können.<br />
Die VPS-Komponenten bieten dem Benutzer drei Zugriffsmöglichkeiten,<br />
um auf die sicherheitsrelevanten Funktionen zuzugreifen:<br />
• Web Interface,<br />
22<br />
Weitere Informationen zur Verwaltungs-PKI : s.<br />
http://www.BSI.bund.de/fachthem/verwpki sowie Architekturmodell für Interoperabilität<br />
von eGovernment-Anwendungen in Bund/Ländern und Kommunen in Deutschland,<br />
2003, S. 7, http://www.koopa.de/beschluesse/egovernment
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