Konzept

DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 12
2 EINLEITUNG
Die Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik
in der Bundesverwaltung im Bundesministerium des Innern
(KBSt) hat sich entschieden, das Konzept Papierarmes Büro (DO-
MEA ® -Konzept) – Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung
im IT-gestützten Geschäftsgang umzubenennen: es wird wieder unter
dem Namen DOMEA -Konzept veröffentlicht.
Das neue Organisationskonzept als wesentlicher Bestandteil des DO-
MEA ® -Konzepts 3) liegt nunmehr vor.
In diesem kurzen Überblick sollen die wesentlichen Änderungen vorgestellt
werden, die sich sowohl auf die Erstellung des Organisationskonzepts
beziehen als auch inhaltlichen Charakter haben. Die letztgenannten
Aspekte werden in den folgenden Kapiteln ausführlich vorgestellt.
• Stärkere Berücksichtung der Erfordernisse der Länder und Kommunen;
insbesondere durch
− Differenzierung zwischen strukturierten und unstrukturierten Prozessen
− Beteiligung des KoopA ADV bzw. Berücksichtigung der Anforderungen
der IMK
• Stärkere Fokussierung auf die ablauforganisatorischen Fragestellungen
im Geschäftsgang; insbesondere durch
− Aufgabe der Orientierung an den Einführungsstufen
− Zusammenfassung wesentlicher Elemente des Geschäftsganges
zu ablauforganisatorisch zusammenhängenden Prozessschritten
• Das DOMEA ® -Konzept enthält neben dem Organisationskonzept
und dem Anforderungskatalog nunmehr Erweiterungsmodule mit
detaillierten Informationen zu speziellen Themen.
• Wegen des hohen Interesses an dem DOMEA ® -Konzept wird dieses
vorrangig als Download auf der Web-Site der KBSt veröffentlicht.
Zum einen wird damit den Interessenten eine schnellere Verfügbarkeit
gewährleistet, zum anderen werden die Fortschreibung des nun-
3)
Das DOMEA®-Konzept ist ein eingetragenes Warenzeichen der KBSt und wird durch
das Logo
symbolisiert. Die DOMEA®-Software hingegen ist ein eingetragenes
Warenzeichen der Firma Open Text eGovernment ehemals SER eGovernmentGmbH.
Eine Übereinstimmung zwischen den Anforderungen des DOMEA ® -
Konzepts und der DOMEA ® -Software ist demzufolge nicht zwangsläufig gegeben.