Konzept

DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 15
wendige Datentransfers verbessert werden. Damit kommt Dokumentenmanagement-
und Vorgangsbearbeitungssystemen auch hier eine
stärkere Bedeutung zu.
Um auch die Erfordernisse der Länder und Kommunen zu
berücksichtigen werden die Erkenntnisse aus den Gesprächen und Diskussionen
der Arbeitsgruppe „IT-gestützte Vorgangsbearbeitung“ des
Kooperationsausschusses Automatisierte Datenverarbeitung
Bund/Länder/Kommunaler Bereich (KoopA ADV) wie die Anregungen
des Unterausschusses „Allgemeine Verwaltungsorganisation“ des Arbeitskreises
VI der IMK „Grundlegende organisatorische Anforderungen
an ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) als wesentliches Element
einer IT-gestützten Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung“
berücksichtigt.
Darüber hinaus wurden auf Bundesebene der Ausschuss für Organisationsfragen
(AfO) als beratendes und koordinierendes Gremium der O-
bersten Bundesbehörden sowie der „Interministerielle Koordinierungsausschuss
für Informationstechnik in der Bundesverwaltung“ (IMKA) beteiligt.
Damit soll insbesondere den unterschiedlichen Anforderungen der verschiedenen
Verwaltungsebenen von der Ministerialverwaltung über die
Mittelbehörden bis hin zur kommunalen Verwaltung an die elektronische
Vorgangsbearbeitung Rechnung getragen werden. Dieses Ziel soll auch
durch die nunmehr stärkere Fokussierung auf die Unterschiede zwischen
unstrukturierten Prozessen (überwiegend in Behörden / Ämtern mit planerischen
und/oder strategischen Aufgaben) sowie strukturierten Prozessen
(Behörden / Ämter mit administrativen und/oder rechtsanwendenden
Aufgaben) erreicht werden.
Beteiligung des
KoopA sowie des
AK VI der IMK
Beteiligung des AfO
sowie des IMKA
Berücksichtigung
von strukturierten
und unstrukturierten
Prozessen