Konzept

DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 125
Begriff
Image
IMK
IMKA
Index
Indexdatenbank
Indexieren
Integrität
Interner Informations-Service
Jukebox
Kassation (archivische)
Erläuterung
Aus einzelnen Bildpunkten zusammengesetztes elektronisches
Abbild eines Papierdokumentes (Faksimile, ⇒
NCI). Der englische Begriff wird landläufig für gescannte
Dokumente benutzt
Innenministerkonferenz (der Länder)
Interministerieller Koordinierungsausschuss für Informationstechnik
in der Bundesverwaltung
Der Index eines Dokumentes ist die Menge festgelegter
Suchinformationen für das Retrieval und den Zugriff. Der
Index setzt sich aus beschreibenden und identifizierenden
Attributen zusammen.
Integrierte Referenzdatenbank eines DMS, die die Indexinformationen
der abgelegten oder archivierten Dokumente
enthält.
Manuelle oder automatisierte Übernahme von Merkmalen
eines Objektes in das System, z.B. Dokumenten ID,
Erfassungsdatum sowie bei Volltextrecherchefunktion
auch einzelne Primärdatenbestandteile.
Unversehrtheit von Informationen und Daten. Bei der e-
lektronischen Kommunikation heißt dies, dass die Daten
bei der Übertragung nicht verändert wurden.
Zentrale Bündelung von verbundenen, dokumentzentrierten
Aufgabenarten wie z.B. Registratur, Alt-Schriftgut-
Verwaltung, Posteingangsbehandlung, Versand
Speichereinheit, bestehend aus Plattenlaufwerken, Ablageflächen
und einem Robotermechanismus zum automatischen
Wechseln von Platten, ohne dass dazu ein
Operateur eingreifen muss. Kenndaten einer Jukebox
sind die Anzahl der installierten bzw. möglichen Plattenlaufwerke,
der Typ der verwendeten Plattenlaufwerke,
die Anzahl der vorhandenen Ablagefächer für Platten
sowie die Plattenwechselzeit.
Vernichtung nach Ablauf der ⇒ Aufbewahrungsfrist. Die
Kassation folgt aus der Bewertungsentscheidung des
zuständigen Archivs für solche Unterlagen, denen kein
bleibender Wert zukommt.