Konzept

DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 135
Begriff
Verfügung
Verlagerungszeitpunkt
Verschlüsselung
Verschlusssachenanweisung
Verwaltungstyp
Viewer
Erläuterung
Behördeninterne Maßnahme des zuständigen Bearbeiters.
Sie dient dem Nachvollzug der sachlichen Erledigung
des Geschäftsvorfalles. Verfügungen werden in der
Reihenfolge der beabsichtigten Erledigung ausgebracht.
Unterscheidung zwischen ⇒ vorläufigen Verfügungen
und ⇒ Schlussverfügungen
Definierter Zeitpunkt, an dem Daten aus dem ⇒ aktiven
Datenbestand in den ⇒ passiven Datenbestand übergehen.
Verfahren zur Codierung, um Daten bei der Übermittlung
und Speicherung vor unbefugter Einsicht zu schützen .
Hierbei werden ein identisches Schlüsselpaar oder mehrere
unterschiedliche Schlüssel verwendet (synchrone
und asynchrone Verschlüsselungsverfahren), die durch
Sender und Empfänger zur Ver- und Entschlüsselung
verwendet werden.
Verwaltungsvorschrift, die den Umgang mit vertraulichem
oder geheimem Schriftgut regelt. In der Regel unterscheiden
die Verschlusssachenanweisungen den Status
NfD (nur für den Dienstgebrauch), geheim, streng
geheim in Abhängigkeit vom Schaden, den der Zugriff
Unbefugter zur Folge hätte. Da der Zugriff Unbefugter
auf so klassifizierte Dokumente immer verhindert werden
muss, muss bei ⇒ elektronischen Akten durch entsprechende
Zugriffs- und Rechtekonzepte der unbefugte
Zugriff ausgeschlossen werden.
Verwaltungen haben in der Regel Vollzugsaufgaben
(Behörden des Verwaltungsvollzugs) oder wirken an der
Ausführung oder der Formulierung von Politik und der
Umsetzung legislativer Vorgaben mit (planende Verwaltung).
Bei den Behörden des Verwaltungsvollzuges sind
die Kernprozesse häufig strukturiert, während in planender
Verwaltung der unstrukturierte Vorgang der vorherrschende
Vorgangstyp ist.
Englische Bezeichnung für (Datei-) Betrachter. Für die
meisten im PC Bereich üblichen Datenformate gibt es
derartige Viewer, die es erlauben, den Inhalt einer Datei
zu betrachten, ohne das die entsprechende Applikation
installiert sein müsste.