Konzept

DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 14
Diese neuen Regelungen – auch hinsichtlich der Frage, wie etwa Anfragen
per E-Mail oder Web-Formular zu bearbeiten sind – sind in der vorliegenden
Fortschreibung des DOMEA ® -Konzeptes berücksichtigt.
Darüber hinaus wurden auch die neuen Regelungen der „Registraturrichtlinie
für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in Bundesministerien“
einbezogen.
Ausgehend von der herkömmlichen papierbezogenen Bearbeitung, Registrierung
und Aktenführung in den Bundesministerien wird der Umgang
mit elektronischen Dokumenten geregelt und, wo notwendig, an der
kommunalen Verwaltungspraxis gespiegelt. Die Bestimmungen der
Richtlinie finden damit sowohl auf die papiergebundene als auch auf die
elektronische Bearbeitung und Verwaltung von Schriftgut bis hin zur Aussonderung
elektronischer Akten Anwendung. Der Schriftgut-Begriff wurde
neu definiert und umfasst nunmehr alle Dokumente, unabhängig von der
Art des Informationsträgers und der Form der Aufzeichnung. Wo dies erforderlich
ist, werden besondere Regelungen für IT-gestützte Verfahren
und elektronisches Schriftgut aufgeführt. Damit wird der Einsatz der neuen
Techniken innerhalb der Verwaltungsabläufe in den Bundesministerien
unabhängig von spezifischen Systemen oder Anwendungen
ermöglicht und der weiteren Entwicklung im Bereich elektronischer Bearbeitungs-
und Kommunikationsformen Rechnung getragen.
Darüber hinaus spielt auf der Betrachtungsebene des Bundes auch die
Initiative BundOnline eine maßgebliche Rolle. Im Rahmen der eGovernment-Initiative
stellen Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitung
eine dezentrale Basiskomponente dar. Die hierzu eingerichteten
Kompetenzzentren bündeln das Know-how zu bestimmten Themen, bereiten
es auf und stehen den Umsetzungsteams der Dienstleistungsprojekte
als Helfer zur Verfügung. Die Aufgabe der Kompetenzzentren „Datensicherheit“,
„Content Management“ und „Zahlungsverkehr“ besteht
vornehmlich in der Begleitung der Behörden bei der Einführung der entsprechenden
Basiskomponenten. Das Kompetenzzentrum "Vorgangsbearbeitung,
Prozesse und Organisation" (CC VBPO) beim Bundesverwaltungsamt
unterstützt bei der Prozessanalyse und -optimierung sowie bei
der Einführung von Vorgangsbearbeitungssystemen (s. auch
http://www.bva.bund.de/).
Berücksichtigung
der neuen Registraturrichtlinie
Am 26. Juni 2003 haben Bundeskanzler Gerhard Schröder und die Regierungschefs
der Länder bei ihrer Konferenz eine gemeinsame Strategie
für integriertes eGovernment – DeutschlandOnline - beschlossen. Bund,
Länder und Kommunen vereinbaren in ihrem gemeinsamen Strategiepapier,
eine integrierte eGovernment-Landschaft in Deutschland zu
schaffen. Mit diesem Beschluss sollen im Rahmen einer gemeinsamen
und flexiblen Strategie über alle föderalen Ebenen hinweg unnötige Kosten,
zeitraubende Medien- und Ebenenbrüche beseitigt werden und noteGovernment-Initiative
BundOnline
Unterstützung bei der
Umsetzung durch
Kompetenzzentren
Beschluss der MPK
zu
DeutschlandOnline