Konzept

DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 127
Begriff
Laufwegsinformation
Logisches Löschen
Master-Anwendung
Medienbruch
Metadaten
Erläuterung
Mit Akten, Dokumenten oder Vorgängen verbundene Informationen,
die erkennen lassen, welche Personen oder
Organisationseinheiten welche Bearbeitungsschritte vollzogen
haben. In ⇒ VBS können Laufwegsinformationen
vom Bearbeiter aktiv mit ⇒ Akten, ⇒ Vorgängen und
⇒ Dokumenten verbunden werden. In diesem Falle
steuern sie die Bearbeitung. Neben der vorgangssteuernden
Funktion erlauben Laufwegsinformationen auch
den Nachvollzug der Bearbeitungsgeschichte, ⇒ Verfügungen
Das logisches Löschen archivierter Objekte, macht diese
für den Archivnutzer unsichtbar, obwohl die Objektdaten
selbst noch existent sind. Objekte können gesperrt/logisch
gelöscht werden, indem ihre Indexinformationen
aus der ⇒ Indexdatenbank entfernt werden. Damit
ist gewährleistet, dass auf die Daten nicht mehr zugegriffen
werden kann, obwohl sie physikalisch noch auf
einem Speichermedium abgelegt sind. ⇒ Physikalisches
Löschen.
⇒ führende Anwendung
Medienbrüche sind Stellen in einem (Geschäfts-)Prozess,
an denen Daten von einem Speicher-Medium auf
ein anderes übertragen werden. Medienbrüche verringern
die Effizienz und erhöhen im Allgemeinen die
Durchlaufzeit innerhalb eines Prozesses. Medienbrüche
treten insbesondere dann auf, wenn die IT-Unterstützung
eines Prozesses nur teilweise realisiert ist. Im Rahmen
der Umsetzung von E-Government ist es wichtig, die Anzahl
der Medienbrüche zu minimieren.
Allgemein: Attribute zur Indizierung und Identifizierung
von ⇒ Objekten. Sie beinhalten Informationen über Daten,
wie z.B. Herkunft, Urheber und Aktualität. Metadaten
werden von unterschiedlichen Gremien standardisiert
Hier: Inhaltliche Merkmale und Ordnungsmerkmale zu
Papier bzw. elektronischen ⇒ Dokumenten, ⇒ Vorgängen
und ⇒ Akten. Sie dienen dem Nachweis des ⇒
Schriftguts und der Recherche im ⇒ Vorgangsbearbeitungssystem.
Durch sie können auch Dokumente in Papierform
nachgewiesen werden, selbst wenn sie nicht in
elektronischer Form verfügbar sind. Insbesondere bei
der Bearbeitung von Hybridakten dienen Metainformationen
dem einheitlichen Nachweis und ermöglichen eine
einfache, flexible Recherche nach Papier und elektronischem
Schriftgut.