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Konzept

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DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 129<br />

Begriff<br />

ODBC<br />

Ordnen<br />

Erläuterung<br />

ODBC (Open DataBase Connectivity) stellt eine Programmierschnittstelle<br />

zur Verfügung, die es erlaubt,<br />

Anwendungen unabhängig von der eingesetzten Datenbank<br />

zu entwickeln. Hierzu bieten verschiedene Datenbankhersteller<br />

sog. "ODBC-Treiber" an, die eine Kommunikation<br />

zwischen Programm und Datenbank gewährleisten.<br />

Der Zugriff auf die Datenbank erfolgt nun<br />

nicht über die datenbankeigenen Programmierschnittstellen,<br />

sondern über die einheitliche ODBC-Programmierschnittstelle.<br />

So ist gewährleistet, dass Anwendungsprogrammierer,<br />

die aus einer Anwendung heraus<br />

auf mehrere verschiedene Datenbanken zugreifen müssen,<br />

identische Programmteile nicht mehrfach in der jeweils<br />

spezifischen Datenbanksprache entwickeln müssen,<br />

sonder nur einmal unter Verwendung der einheitlichen<br />

ODBC-Befehle.<br />

Das Zusammenfügen oder Trennen von ⇒ Schriftgut zu<br />

⇒ Akten und zu Aktenbeständen. So werden ⇒ Dokumente<br />

und ⇒ Vorgänge mit einem bestimmten Inhalt zu<br />

einer Akte zusammengefügt und damit von anderen Akten<br />

getrennt und unterscheidbar gemacht. Ordnen ist die<br />

wichtigste Tätigkeit der ⇒ Schriftgutverwaltung. Das<br />

Ordnen stellt sicher, dass alle zu einem Geschäftsvorfall<br />

anfallenden Schriftstücke übersichtlich, vollständig und<br />

aktuell im Bearbeitungszusammenhang für die Bearbeitung<br />

zur Verfügung stehen. Auch bei elektronischen Akten<br />

ist das Ordnen von zentraler Bedeutung für die Ü-<br />

bersichtlichkeit und Zugriffsgeschwindigkeit.<br />

organisationsbezogene Einführung<br />

Form des modifizierten ⇒ Stufenkonzeptes; Einführungsstrategie<br />

richtet sich nach Einführung der elektronischen<br />

Registratur an der Aufbauorganisation der Behörde<br />

unter Berücksichtigung einer Kommunikationsanalyse<br />

aus und umfasst im zweiten Schritt die Einführung<br />

der elektronischen Vorgangsbearbeitung<br />

Organisationskonzept<br />

Hauptbestandteil des DOMEA®-<strong>Konzept</strong>es; es bildet die<br />

Basis für den ⇒ Anforderungskatalog und stellt die organisatorischen<br />

Grundlagen und Rahmenbedingungen<br />

für die Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung<br />

dar

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