Konzept
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DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 129<br />
Begriff<br />
ODBC<br />
Ordnen<br />
Erläuterung<br />
ODBC (Open DataBase Connectivity) stellt eine Programmierschnittstelle<br />
zur Verfügung, die es erlaubt,<br />
Anwendungen unabhängig von der eingesetzten Datenbank<br />
zu entwickeln. Hierzu bieten verschiedene Datenbankhersteller<br />
sog. "ODBC-Treiber" an, die eine Kommunikation<br />
zwischen Programm und Datenbank gewährleisten.<br />
Der Zugriff auf die Datenbank erfolgt nun<br />
nicht über die datenbankeigenen Programmierschnittstellen,<br />
sondern über die einheitliche ODBC-Programmierschnittstelle.<br />
So ist gewährleistet, dass Anwendungsprogrammierer,<br />
die aus einer Anwendung heraus<br />
auf mehrere verschiedene Datenbanken zugreifen müssen,<br />
identische Programmteile nicht mehrfach in der jeweils<br />
spezifischen Datenbanksprache entwickeln müssen,<br />
sonder nur einmal unter Verwendung der einheitlichen<br />
ODBC-Befehle.<br />
Das Zusammenfügen oder Trennen von ⇒ Schriftgut zu<br />
⇒ Akten und zu Aktenbeständen. So werden ⇒ Dokumente<br />
und ⇒ Vorgänge mit einem bestimmten Inhalt zu<br />
einer Akte zusammengefügt und damit von anderen Akten<br />
getrennt und unterscheidbar gemacht. Ordnen ist die<br />
wichtigste Tätigkeit der ⇒ Schriftgutverwaltung. Das<br />
Ordnen stellt sicher, dass alle zu einem Geschäftsvorfall<br />
anfallenden Schriftstücke übersichtlich, vollständig und<br />
aktuell im Bearbeitungszusammenhang für die Bearbeitung<br />
zur Verfügung stehen. Auch bei elektronischen Akten<br />
ist das Ordnen von zentraler Bedeutung für die Ü-<br />
bersichtlichkeit und Zugriffsgeschwindigkeit.<br />
organisationsbezogene Einführung<br />
Form des modifizierten ⇒ Stufenkonzeptes; Einführungsstrategie<br />
richtet sich nach Einführung der elektronischen<br />
Registratur an der Aufbauorganisation der Behörde<br />
unter Berücksichtigung einer Kommunikationsanalyse<br />
aus und umfasst im zweiten Schritt die Einführung<br />
der elektronischen Vorgangsbearbeitung<br />
Organisationskonzept<br />
Hauptbestandteil des DOMEA®-<strong>Konzept</strong>es; es bildet die<br />
Basis für den ⇒ Anforderungskatalog und stellt die organisatorischen<br />
Grundlagen und Rahmenbedingungen<br />
für die Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung<br />
dar