Konzept
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DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 134<br />
Begriff<br />
Stufenkonzept<br />
TIF-Format<br />
Transferfrist<br />
Übernahme-Entscheidung<br />
Übersignieren<br />
unstrukturierter Prozess<br />
USV<br />
VBS<br />
Erläuterung<br />
Einführungsalternative des ⇒ Organisationskonzeptes<br />
(DOMEA ® -<strong>Konzept</strong>); hiernach besteht eine Alternative in<br />
der stufenweisen Einführung des Vorgangsbearbeitungssystems<br />
durch<br />
(1) Einführung der elektronischen Registratur<br />
(2) Einführung der elektronischen Akte<br />
(3) Einführung der Vorgangsbearbeitung.<br />
Weitere Alternativen des Stufenkonzeptes stellen die ⇒<br />
organisationsbezogene bzw. die ⇒ prozessorientierte<br />
Einführung dar.<br />
Tagged Image File Format; verbreitetes Format für Bilddateien,<br />
das oft als Ausgabeformat für gescannte Dokumente<br />
verwendet wird.<br />
Die Transferfrist legt die Zeitperiode fest, innerhalb der<br />
⇒ zdA-verfügte Objekte unmittelbar wieder in Bearbeitung<br />
genommen werden können, bzw. im aktiven Dokumentenbestand<br />
des ⇒ Vorgangsbearbeitungssystems<br />
vorgehalten werden. Innerhalb dieser Phase kann ein ⇒<br />
Dokument für Bearbeitungen in seinem ursprünglichen<br />
Dateiformat zur Verfügung gestellt werden.<br />
Endgültige Entscheidung des ⇒ zuständigen Archivs<br />
zur Übernahme von in der aktenführenden Stelle aufbewahrten<br />
⇒ Akten, ⇒ Vorgängen und ⇒ Dokumenten.<br />
Aufbewahrungspflichtige Unterlagen müssen bei Übernahme-Entscheidung<br />
der Archivbehörde von der aktenführenden<br />
Stelle an das Archiv übergeben werden.<br />
Erneuerung der ⇒ elektronischen Signatur nach Ablauf<br />
der Gültigkeit eines Zertifikates. Das Übersignieren dient<br />
dem dauerhaften Erhalt der Revisionssicherheit signierter<br />
⇒ Dokumente<br />
Prozess, bei dem die Bearbeitung vielen Einflussgrößen<br />
unterliegt und bei dem sich während der Laufzeit Veränderungen<br />
hinsichtlich Bearbeiter, Laufweg und Output<br />
ergeben können. Unstrukturierte Prozesse sind schwer<br />
automatisierbar, weil sie zu Prozessbeginn nicht eindeutig<br />
beschrieben werden können. Ihre Steuerung erfolgt<br />
häufig ad hoc durch den Bearbeiter. ⇒ strukturierter<br />
Prozess<br />
Unterbrechungsfreie Stromversorgung; Zusatzhardware,<br />
die zwischen Netzanschluss und Rechner geschaltet<br />
wird und einen kurzen Stromausfall überbrücken kann.<br />
⇒ Vorgangsbearbeitungssystem
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