Konzept

DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 52
• eMail-Interface und
• direkt aus dem VBS mittels Dokument-Interface.
Das Web Interface eröffnet einen sicheren Nachrichtentransport in den
Teilprozessen Versand und Empfang über das Internet per OSCI-Nachricht.
Eine vertrauliche Übermittlungsinstanz leitet Nachrichten weiter.
Der Übermittler kann lediglich die Transportinformationen lesen bzw. interpretieren.
Es ist sichergestellt, dass die Inhaltsdaten ausschließlich
vom Autor und vom Empfänger verarbeitet werden können.
Die VPS ist in jede behördeneigene Mailanwendung (z. B. MS Outlook,
Lotus Notes) integrierbar. Die VPS-Mail Komponente unterstützt den
Transport der eMails in den Teilprozessen Versand und Empfang im originären
eMail-Format. Sie wird nach vordefinierten Regeln des VBS aktiv
oder filtert eingehende kryptographisch bearbeitete eMails aus.
Die kryptographischen Basisdienste der VPS können u. a. direkt aus dem
VBS über das Dokument Interface angesprochen werden. Exemplarisch
sind folgende Teilprozesse, die im Rahmen der Bearbeitung aufgerufen
werden können: Ad hoc und Wiederholungsprüfung zur Verifikation von
Signaturen und Zertifikaten, kryptographische Bearbeitung von Prozessund
Inhaltsdaten, Verfahren zum Mit- und Schlusszeichnen.
Je nach Teilprozess (etwa Versand, Empfang etc.) und Kommunikationskanal
(etwa eMail, Web) gestaltet sich die Interaktion von VBS und VPS
in eigener Charakteristik:
• Interaktionsanstoß im VBS oder extern,
• Abrufen bzw. Nutzung von sicherheitsrelevanten / kryptographischen
Diensten,
• Abrufen bzw. Nutzung von Services für registraturspezifische Erfassung
und Bestätigung,
• Übergabe und Generierung von Dokumenten und Daten,
• Organisatorisch technische Konsequenzen für die Vorgangsbearbeitung.
Das Erweiterungsmodul „Virtuelle Poststelle“ 23) betrachtet das Zusammenwirken
einer Virtuellen Poststelle mit der IT-gestützten Vorgangsbearbeitung.
Eine VPS ergänzt bisherige Komponenten der IT-Infrastruktur
in einer Behörde, die zum Ziel hat, online zu kommunizieren. Als
elektronischer Lösungsansatz bietet die VPS sicherheitsrelevante Dienste,
um etwa bei Bedarf für die Kommunikation zwischen Behörde und
23)
s. Erweiterungsmodul zum Organisationskonzept 2.1 „Virtuelle Poststelle und Vorgangsbearbeitungssysteme“;
Schriftenreihe der KBSt, Band 62, November 2005