Konzept

DOMEA®-Organisationskonzept 2.1
4.3.3.3 Zentralisierung Posteingangs- und Postausgangsstelle 76
4.3.3.4 Zusammenfassung der Postausgangsstelle mit der Registratur 77
4.3.3.5 Interner Informations-Service 77
4.3.4 Technische Umsetzungsmöglichkeiten 78
4.3.4.1 Elektronische Signatur und Virtuelle Poststelle 78
4.3.4.2 Einfache E-Mail-Generierung 79
4.3.4.3 Standardisierter Ausgang der Daten im XML-Format 79
4.4 Aussonderung und Archivierung 81
5 EINFÜHRUNGSSZENARIEN 89
5.1 Einleitung 89
5.2 Stufenkonzept (Standard) 90
5.2.1 Stufe 1: Registratur 90
5.2.2 Stufe 2: Elektronische Akte 90
5.2.3 Stufe 3: Vorgangsbearbeitung 91
5.2.4 Nachteile des Stufenkonzepts (Standard) 92
5.3 Stufenkonzept (Modifikation) 93
5.3.1 Organisationsbezogene Einführung eines Vorgangsbearbeitungssystems 94
5.3.2 Prozessorientierte Einführung eines Vorgangsbearbeitungssystems 98
6 GLOSSAR 111
7 ANLAGEN 140
7.1 Anlage 1 - Schwachstellen der Vorgangsbearbeitung und Ansätze
zur Unterstützung 140
7.2 Anlage 2 - Informationsarten in der Vorgangsbearbeitung 145
7.3 Anlage 3 – Der Vorgangsbegriff 148
7.4 Anlage 4 - Das Akten- und Vorgangskonzept der IT-gestützten
Vorgangsbearbeitung 150
8 LITERATURVERZEICHNIS 155