Konzept

DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 94
5.3.1 Organisationsbezogene Einführung eines Vorgangsbearbeitungssystems
Die organisationsbezogene Einführung geht von einer Einführungsstrategie
aus, die sich an der Aufbauorganisation der Behörde orientiert. Im
Rahmen der Einführung wird hierbei jede Abteilung – oder je nach Größe
– auch Unterabteilung nach erfolgter Umstellung der Registratur in einem
Zug mit dem Vorgangsbearbeitungssystem ausgestattet.
Abbildung 9 - Organisationsbezogene Einführung
Voraussetzung hierfür ist die Festlegung der organisatorischen Rahmenbedingungen
in einem organisatorischen und bei Einführung in der ersten
Abteilung einem technischen Feinkonzept. In dem organisatorischen
Feinkonzept sind insbesondere die Regelungen zum Geschäftsgang behörden-
und ggf. abteilungsspezifisch abzubilden. Nähere Hinweise zu
Inhalt und Aufbau des Feinkonzepts enthält der Projektleitfaden.
Organisatorisches Einführungskonzept
Von grundlegender Bedeutung ist die Auswahl der jeweiligen Organisationseinheit,
in der in einem ersten Schritt das Vorgangsbearbeitungssystem
eingeführt werden soll. Folgende Kriterien hierfür haben sich bewährt:
• Freiwillige Teilnahme des Organisationsbereichs
Insbesondere bei der Einführung eines Vorgangsbearbeitungssystems
– das mit einer erheblichen Umstellung der Arbeitsgewohnheiten