Konzept
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DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 152<br />
• Die Ablagestruktur bei IT-gestützter Bearbeitung der Vorgänge<br />
Auch bei der IT-gestützten Vorgangsbearbeitung werden elektronische<br />
Dokumente in Akten zusammengefasst. Innerhalb der Akte<br />
werden die zu einem Geschäftsvorfall gehörenden Dokumente jedoch<br />
zusätzlich in einem Vorgang gebündelt.<br />
Der Nachweis des Verbleibs erfolgt hier nicht auf der Ebene des<br />
Papierbandes, sondern auf der Ebene des elektronischen Vorgangs.<br />
Elektronische Akte<br />
Elektronischer Vorgang<br />
Elektronisches Dokument<br />
Elektronisches Dokument<br />
Elektronischer Vorgang<br />
Elektronisches Dokument<br />
Elektronisches Dokument<br />
Abbildung 19: Ablagestruktur bei IT-gestützter Bearbeitung der Vorgänge<br />
• Die Ablagestruktur bei Hybridakten<br />
Ziel der Einführung von IT-gestützter Vorgangsbearbeitung ist eine<br />
möglichst ganzheitliche IT-Unterstützung des Geschäftsgangs. Da<br />
aber das Arbeiten mit elektronischen Akten in der Regel nicht in einem<br />
Zug für alle Akten erfolgen kann, muss gewährleistet werden,<br />
dass sowohl Papier- als auch elektronisches Schriftgut im Vorgangsbearbeitungssystem<br />
verwaltet und schrittweise von der papiergebundenen<br />
zur papierlosen Vorgangsbearbeitung übergegangen<br />
werden kann. Dabei sollten die papiergebundene sowie die e-<br />
lektronische Ablage in einer einheitlichen Struktur mit den Objekten<br />
Akte, Vorgang (bzw. Aktenband) und Dokument abgebildet werden.<br />
Bei der papiergebundenen Bearbeitung im Rahmen einer Hybridakte<br />
kann das Vorgangsobjekt genutzt werden, um den Band abzubilden
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